Соглашение на увольнение по обоюдному согласию сторон – это официальная бумага, в соответствии с которой сотрудник увольняется с предприятия на установленных настоящим документом условиях. Правовые основы процедуры регламентируются нормами Трудового кодекса.
Файлы для скачивания:
Увольнение работника
Любой трудовой договор рано или поздно прекращается. Закон о труде выделяет три различные процедуры:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон.
В данном материале мы разберём именно третью ситуацию. Отметим, что она наименее редко встречается на практике по сравнению с другими.
Соглашение сторон
Правовая регламентация такой разновидности расторжения трудового договора содержится в статье 78 ТК РФ. Диспозиция нормы оформлена довольно сжато, не давая никаких подробностей проведения мероприятия. По смыслу статьи понимается, что проявить инициативу может как работник, так и работодатель, направив второй стороне запрос. Просьба может быть выражена в письменной или устной форме. Рекомендуется отдать предпочтение именно письменному варианту. Такая предосторожность позволит избежать непредвиденных проблем с трудовой инспекцией.
За нарушение правил увольнения подчинённого работодателя будет ждать ответственность в соответствии с КоАП.
Особенности процедуры
Основное преимущество увольнения по соглашению сторон – это свобода установления конкретных условий расторжения трудового договора. Дело в том, что по общему правилу работник, написавший заявление на увольнение, обязан отработать ещё две недели. Соглашение позволит обойти это требование законодательства.
Также в документе можно прописать пункт, в соответствии с которым подчинённому будет выплачено отступное пособие. Его размер определяется также по соглашению сторон.
Когда имеет место
Увольнение по соглашению сторон имеет место в тех случаях, когда у работодателя нет никаких законных оснований для увольнения сотрудника, а тот в свою очередь не желает покидать предприятия. Директор может сделать своему подчинённому выгодное предложение, которое будет выгодно обеим сторонам трудового договора.
Также данная разновидность увольнения позволяет разорвать трудовой договор с представителями социально защищённых слоёв населения. Речь идёт, как правило, о беременных сотрудницах или работниках, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком. Напоминаем, что воспользоваться декретом может не только мать, но любое лицо, фактически осуществляющее уход за малышом.
Кто составляет официальную бумагу
Соглашение составляется уже после устного обсуждения всех условий расторжения договора. Зачастую этот процесс занимает продолжительный промежуток времени, так как работник пытается выторговать максимально выгодное для себя положение. Непосредственно написанием официальной бумаги занимается сотрудник кадровой службы. Именно в его обязанности входит работа с личным составом, оформление всей сопроводительной документации. Руководитель получает на стол уже итоговый вариант согласия, проверяет его. Если и работника, и работодателя всё устраивает, они заверяют документ своими автографами.
Трудовой договор будет расторгнут в обозначенную в соглашении дату. Именно это число и будет считаться последним рабочим днём, в который сотрудник получит на руки трудовую книжку и все причитающиеся выплаты. Условия выплаты отступного пособия согласовываются отдельно.
Форма документа
В настоящий момент любой документ, регулирующий трудовые правоотношения, может быть написан в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Основной момент – это соответствие официальной бумаги общим требованиям законодательства, а именно:
- соблюдение делового стиля языка;
- указание всех реквизитов;
- обозначение ФИО представителей сторон (работник и работодатель);
- заверение автографами представителей;
- расшифровка оставленных на бумаге подписей (фамилия и инициалы).
Соглашение принято писать на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации-работодателя, на котором по умолчанию будут указаны её реквизиты. Исполнить текст можно одним из двух способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение принимает работодатель с оглядкой на особенности документооборота предприятия. Всего должно быть составлено как минимум два экземпляра, по одному для каждой из сторон.
Инструкция по составлению соглашения
Первым делом следует обратить внимание на реквизиты. Оставляем ссылку на подписанный с работником трудовой договор, указываем дату и место написания официальной бумаги.
Далее обозначаем, кто является сторонами. Для этого прописываем ФИО и должности представителей работника и работодателя. Ниже по документу перечисляются условия, на которых расторгается трудовой договор. Не забываем указать дату последнего рабочего дня и сослаться на статью 77 ТК РФ. Такая же отметка делается в трудовой книжке подчинённого.
Если имеются какие-то дополнительные условия, упоминаем их по пунктам. Крайне важно будет обозначить отсутствие взаимных претензий у сторон. Так юридическую силу документа будет сложнее оспорить в судебном порядке.
Примерный образец
На этом моменте процесс составления соглашения подходит к завершению. Осталось лишь заверить его подписями представителей сторон. Автографы подлежат обязательной расшифровке. Отметим, что полномочия директора должны чем-то подтверждаться. Это может быть устав общества, паспорт индивидуального предпринимателя или оформленная доверенность. Таким документом для работника выступит трудовой договор.
Один экземпляр передаётся работнику, а второй остаётся у работодателя. Соглашение подлежит хранению в архиве в течение установленного законом срока. По факту его истечения официальная бумага может быть уничтожена надлежащим образом за ненадобностью.
