Требование о выплате неустойки

Требование о выплате неустойки – это официальная бумага, составляемая для направления контрагенту с целью получения обеспечения по сделке. Рассмотрим, когда имеет место направление документа второй стороне, как его правильно составить.

Неустойка

Неустойка является одним из способов обеспечения исполнения обязательств по соглашению между сторонами. Статья 330 Гражданского кодекса определяет её как выраженную денежную сумму в твёрдом значении, которую должник обязан уплатить кредитору в случае ненадлежащего исполнения обязательств. Под ненадлежащим исполнением в свою очередь понимают просрочку выполнения или попросту некачественно сделанную работу.

По умолчанию ни один договор не предусматривает дополнительного обеспечения выполнения обязательств. Неустойка обсуждается и устанавливается субъектами соглашения в индивидуальном порядке. При чём, если одна из сторон не согласна, о применении штрафных санкций речи идти не может.

Ненадлежащее исполнение

Более подробно разберёмся в ненадлежащем исполнении обязательств. В силу того, что гражданское законодательство представляет множество различных видов соглашений, под данным понятием каждый раз скрывается что-то иное. Это может быть просрочка платежа, просрочка поставки, поставка не того товара, который был заказан покупателем и так далее.

Конкретные значения прописываются сторонами в тексте договора. Если условие о применении неустойки утверждено в соглашении без указания суммы, применяется ставка рефинансирования центрального банка.

Процедура

Если контрагент по каким-то причинам не справился со взятыми на себя обязательствами, следует выдвигать ему требование о выплате неустойки. Вторая сторона может согласиться, исполнив обязательство, тем самым значительно упростить процедуру. В противном случае придётся подавать исковое заявление в суд, переводить разрешение спора уже в судебную плоскость.

Кодекс выделяет несколько оснований, позволяющих избежать выплаты неустойки. К ним относят разнообразные форс-мажорные обстоятельства: стихийное бедствие, техногенные аварии. Предпринимательская деятельность всегда связана с рисками, которые субъект предпринимательства берёт на себя. Просрочка со стороны третьего лица (например, субподрядчика) не может считаться веским поводом для снятия неустойки.

Требование

Требование как официальная бумага представляет собой разновидность претензии, составляемой по типу искового заявления. Уполномоченному представителю компании-кредитора придётся описать сложившуюся обстановку, сослаться на все наличные обстоятельства, учётную документацию, пункты договора. Расчёты итоговой суммы неустойки также придётся провести самостоятельно. На практике именно этот вопрос и вызывает наибольшее количество споров между контрагентами. Должник зачастую не согласен с итоговой суммой и хочет доверить бремя расчётов в руки суда.

Как направить

Способ уведомления контрагента о наличии у кредитора требования по выплате неустойки играет довольно важную роль в успехе всей процедуры взыскания. В частности, речь идёт о том, что представитель второй стороны в отдельных случаях сможет заявить об отсутствии требования. Следовательно, на руках у заявителя должен быть документ, подтверждающий ознакомление. Именно поэтому следует со всей ответственностью подойти к процедуре передачи.

Сложившаяся к настоящему моменту практика выработала следующие способы:

• личная передача из рук в руки представителю второй стороны. В таком случае потребуется составить два экземпляра, заверить оба автографами контрагента;
• отправка требования заказным письмом с уведомлением о вручении. Почтовый реестр выступит доказательством.

Форма документа

Требование, равно как и все другие документы, регулирующие гражданские правоотношения между контрагентами, принято составлять в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Такая возможность имеется в силу действия статьи 421 ГК РФ, предполагающей принцип свободы договора. Данное положение позволяет оформлять любые гражданские бумаги в произвольном виде.

Официальную бумагу принято оформлять на фирменном бланке компании, так как на ней обозначены все её реквизиты. Таким образом контрагенту будет проще выйти на связь, выплатить неустойку. Также ничего не запрещает воспользоваться и чистым листом бумаги формата А4.

Исполнить содержание можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решается в индивидуальном порядке составителем. Оба варианта будут по итогу обладать равной юридической силой.

Рассказываем, как правильно оформить требование

В первую очередь потребуется указать, кому и от кого направляется официальная бумага. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги мы прописываем ФИО руководителя компании, занимаемую им должность, название фирмы (в дательном падеже). Здесь же оставляем аналогичный набор данных о себе и своей компании.

Ниже по документу начнём описывать сложившуюся ситуацию со ссылками на все имеющиеся учётные бумаги, нормы действующего законодательства, пункты договора. Указываем, что контрагент исполнил свои обязательства ненадлежащим образом, что и стало причиной выдвижения требования о неустойке.

Следующим шагом мы прописываем все имеющиеся ко второй стороне требования по пунктам в столбик. Если к документу имеются приложения, оформляем их исчерпывающий список.

Примерный образец

На этом моменте работа по составлению требования подходит к завершению. Заверяем его автографом уполномоченного представителя фирмы (с расшифровкой). Полномочия могут подтверждаться уставом, доверенностью или паспортом гражданина. Направляем контрагенту любым удобным способом.