Согласие на отзыв из отпуска

Согласие на отзыв из отпуска – это документ, составляемый работником предприятия, в соответствии с которым лицо даёт добро на своё возвращение на работу раньше положенного срока. Бумага является обязательной для соблюдения законности процедуры.

Отзыв из отпуска

Правовая регламентация отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска даётся в статье 125 Трудового кодекса. Норма закона позволяет осуществить мероприятие исключительно с письменного согласия подчинённого. Дело в том, что право на отдых гарантируется Конституцией РФ, следовательно, является конституционным правом гражданина. Нарушать его работодатель не имеет права.

Неотгуленная часть отпуска переносится на другое время в рамках текущего календарного года или приобщается к следующему отпуску. Уйти в отпуск – это скорее обязанность работника, чем его право. Каждый сотрудник обязан отгулять как минимум 28 календарных дней в году, а остальную часть использовать по своему усмотрению. Имеет место возмещение материальной компенсацией.

От кого может исходить инициатива

На практике инициатива всегда исходит от руководства предприятия. Начинающим процесс документом может выступить служебная записка от непосредственного начальника подчинённого, который мотивирует принятие решения. Если директор сочтёт повод веским, он обратится с этим вопросом к отпускнику, направив ему запрос в виде уведомления.

В теории и сам работник может выступить инициатором процедуры, написав соответствующее заявление на имя руководителя. Здесь также потребуется согласие обеих сторон договора.

Роль согласия

Отзыв из отпуска осуществляется в соответствии с приказом директора. Необходимо оформить его по всем правилам. Любое распоряжение должно базироваться на основании и обосновании. Под первым понимается ссылка на какой-либо законодательный акт или иной документ, а под вторым – объяснение реальных причин принятия решения. В качестве основания в нашем случае выступит согласие работника и служебная записка (при её наличии).

Трудовые споры

Сложившаяся практика знает случаи неправомерного отзыва из отпуска. Работодатель угрожает своим подчинённым увольнением, лишением части заработной платы. Все эти меры строго незаконны. Статья 192 ТК РФ предусматривает всего три вида дисциплинарных взысканий, применять можно только их. Отказ работника от досрочного возвращения из отпуска на предприятие не может быть основанием для применения штрафных санкций. Такое поведение администрации компании следует обжаловать в трудовую инспекцию.

Изменения в текущие бумаги

Досрочное возвращение из отпуска влечёт за собой дополнительную работу для представителей отдела кадров. Им придётся сделать соответствующую запись в личную карточку работника, внести изменения в табель учёта рабочего времени. Не следует забывать и о графике отпусков. Он утверждается на календарный год и любые сдвиги в периодах времени отдыха должны в нём отражаться. Возможно, кому-то из подчинённых будет предложено также сместить свой отпуск.

Форма документа

Любой документ, основным назначением которого является урегулирование правовых отношений между сторонами трудового договора, может быть написан без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме. Все разновидности согласий также относятся к этой категории бумаг.

Напоминаем, что свободная форма в свою очередь предъявляет вполне конкретные требования к содержанию согласия. Речь идёт о следующих моментах:

• указание даты и места составления документа;
• обозначение ФИО и должностей работника и руководителя;
• подписание отпускником;
• расшифровка оставленного на бумаге автографа;
• соблюдение делового стиля языка, нейтрального тона.

Ссылаться на нормы закона необязательно, ведь это уже является прерогативой работодателя. Законодательные основы будут прописаны в приказе директора об отзыве из отпуска.

Написать согласие рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Использовать черновики строго запрещено. Документ должен иметь деловой вид. Исполнить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот вопрос уполномочен решить сам сотрудник. Юридическая сила бумаги не может зависеть от варианта изложения содержания. На практике согласие практически всегда пишется в рукописной форме в силу небольшого объёма текста.

Объясняем, как составить согласие «на пальцах»

В первую очередь следует разобраться с реквизитами. В шапке документа отмечаем, кому и от кого он подаётся. Прописываем ФИО и должность руководителя в дательном падеже, те же сведения об отпускнике – в родительном. Далее оставляем дату и место написания бумаги.

Ниже по документу берёт своё начало основной блок. Начинаем его с дублирования ФИО и должности подчинённого. Таким образом подтверждается добровольность принятия решения. Выражаем согласие на досрочное возвращение из ежегодного оплачиваемого отпуска с обозначением точной даты. Здесь же решаем судьбу оставшейся части времени отдыха. Можно приобщить её к следующему отпуску или перенести на другое время в рамках текущего календарного года. Не забываем указать точное количество календарных дней. Также имеет смысл попросить работника прописать факт ознакомления с возможностью отказа от отзыва. Этот пункт позволит избежать возможных трудовых споров.

Примерный образец

Заверяем согласие своим автографом с расшифровкой (фамилия и инициалы). Документ готов. Осталось лишь передать его лично в руки директору или сотруднику отдела кадров.