Служебная записка с обоснованием на повышение – это официальная бумага, с которой в адрес директора компании может обратиться один из локальных руководителей, выступить с инициативой повышения своего подчинённого, замотивировать такое решение. Сегодня мы разберемся, в каком случае сотрудника могут повысить в должности, каким образом это должен обосновать его начальник, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Повышение по должности
Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает какого-то конкретного механизма, который позволял бы работникам расти по карьерной лестнице. Вопрос карьерного роста разрешается на каждом отдельно взятом предприятии по-своему. Например, одна должность требует отработать на ней год перед повышением, а другая и вовсе не предполагает никаких повышения. Например, заведующему по АХЧ банально некуда расти, поскольку профессия в принципе не имеет карьерной лестнице.
Механизмы повышения разрабатываются руководством организаций. Вообще, чаще всего какого-то прозрачного механизма не существует вовсе, а повышение происходит на основании рекомендаций.
Очень часто начальники отделов стараются продвигать своих подчинённых выше, видя, как они стараются, демонстрируют профессиональные качества. Решение относительно повышения кого-то из работников по должности может принять только руководитель компании. Осуществлять руководство обществом с ограниченной ответственностью будет его директор как исполнительный орган компании в одном лице.
Обоснование повышения
Для того чтобы директор принял решение о повышении сотрудника, он должен понимать, зачем это вообще нужно, почему именно этот человек должен добиться роста по карьерной лестнице. Именно здесь и вступает в дело обоснование. По сути дела, мы пишем служебную записку для того, чтобы доказать директору выдающиеся способности работника.
В теле служебной записки её автор должен будет приводить достижения человека, выделяющие его из общей массы коллег. Например, можно будет в качестве обоснования привести показатели выполнения планов, достижения по части руководства рабочими группами и так далее и тому подобное.
Отметим, что руководитель компании обязан лишь рассматривать все поступающие в его адрес обращения, однако не обязан их удовлетворять. Если кандидатура сотрудника покажется начальнику недостаточной для повышения в должности, значит, он не согласует такую инициативу. Здесь уже начальник отдела никак не сможет повлиять на повышение.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки с обоснованием на повышение, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусматривает каких-то конкретных бланков или шаблонов для формирования такой официальной бумаги. Таким образом получается, что составить документ может совершенно любой человек, имеющий лишь общее представление о том, как работать с подобной документацией.
Речь идёт о соблюдении базовых правил делового документооборота. В частности, автор служебки должен выдержать своё обращение в деловом стиле, нейтральном тоне повествования. Написать текст записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Что касаемо структуры, по наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки с обоснованием на повышение нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны обозначить полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность на предприятии согласно штатному расписанию. Отметим, что такого набора информации окажется вполне достаточно, чтобы считать служебную записку полностью составленной.
Ниже по документу обращаемся к директору, просим рассмотреть кандидатуру одного из сотрудников на повышение. Следующим шагом мы должны обосновать повышение работника, привести в качестве аргументов в пользу ответа «согласовано» несколько его достижений, выделяющих среди коллег. Например, это могут быть выдающиеся показатели выполнения планов или же иные заслуги перед организацией. У каждой профессии своя специфика, свои способы выделиться. Более того, существуют такие должности, чем меньше слышно от которых, тем лучше работают люди их замещающие. Таковым является специалист по охране труда. Если никто из сотрудников не получает травм, а на территории рабочего пространства не происходит ЧП, значит, специалист справляется со своими обязанностями «на ура».
В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется только передать её итоговый вариант начальнику на рассмотрение, дождаться какой-то ответной реакции по вопросу. Если руководителя устроит кандидатура сотрудника на повышение, он издаст соответствующий приказ о переводе человека на другую должность.
Примерный образец
