Служебная записка по срокам исполнения поручения – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться один из подчинённых, сообщить какую-то информацию относительно предполагаемых сроков исполнения доверенного поручения. Сегодня мы разберемся, о каких конкретно сроках может идти речь, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Поручения от начальника
Подписывая трудовой договор с организацией, человек обязуется соблюдать его условия со своей стороны. В частности, работник соглашается не только ежедневно исполнять свои прямые должностные обязанности и соблюдать график трудового распорядка дня, но также и подчиняться распоряжениям непосредственного начальника. Например, непосредственный начальником для штатного юриста организации будет являться ведущий юрисконсульт. Так, если главный юрист даст какое-то распоряжение рядовому юристу, тот будет обязан его выполнить.
Важный момент заключается в том, что подчинённый обязан исполнять распоряжение начальника лишь в том случае, если оно касается его должностных обязанностей. Таким образом, если начальник юротдела поручит юристу заполнить бухгалтерскую ведомость, подчинённый будет иметь полное право не соглашаться на такую авантюру. Никакого нарушения по части несоблюдения норм трудового договора или Трудового кодекса РФ здесь не будет.
Выдавая подчинённому распоряжение, начальник может ограничить конкретные сроки его исполнения. Вполне вероятно, что после крайней даты сама цель поручения уже утратит смысл. Если работник в процессе исполнения распоряжений посчитает, что банально не успеет выполнить порученное ему задание, ему потребуется обратиться в адрес начальника и сообщить об этом.
Служебная записка
Служебная записка, по сути дела, представляет собой внутреннее обращение, призванное донести до руководителя какую-то информацию от подчинённого. Если быть точнее, то в нашем случае мы будем обращаться по поводу сроков исполнения доверенного задания, поручения.
Чем раньше работник поймет, что он не укладывается в обозначенные временные рамки, тем лучше. Во-первых, таким образом у руководителя будет банально больше времени, чтобы придумать пути выхода из сложившейся ситуации. Во-вторых, самому работнику будет проще адаптироваться к новым условиям усеченных сроков. Чем ближе к окончанию срока исполнения поручения, тем чаще всплывают различного рода подводные камни, всё дальше отталкивающие финал.
Подать служебную записку по срокам исполнения поручения начальнику можно несколькими способами, включая нарочную передачу. Пожалуй, именно личная беседа между работником и руководителем будет самым лучим способом сообщения информации такого толка, ведь им удастся обсудить все детали и тонкости.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки по срокам исполнения поручения, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Таким образом получается, что любой сотрудник, вынужденный отчитываться перед руководителем по части сроков исполнения поручения, сможет сформировать соответствующую официальную бумагу самостоятельно, в свободной форме. Единственное, чем мы будем руководствоваться, — это общие правила делового документооборота.
Не следует забывать также и о структуре служебной записки по срокам исполнения поручения. В частности, служебка должна формироваться из шапки, основного содержательного блока и шапки.
Написать текст записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки по срокам исполнения поручения следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем указать полное наименование фирмы, в которой трудимся, а также ФИО и должность нашего начальника, выдавшего распоряжение. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки. Такого набора идентификаторов представителей сторон окажется вполне достаточно для того, чтобы считать служебку полностью составленной.
Ниже по документу приступаем к формированию основной содержательной части нашей служебной записки. Обращаемся к начальнику, доводим до его сведения, что со сроками по выданному им распоряжению возникли какие-то неожиданные обстоятельства. Утверждаем, что выполнить распоряжение в заранее обусловленные сроки не выйдет, придется их переносить.
В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, нам останется только передать её итоговый вариант на рассмотрение начальнику, дождаться, какое же решение он примет по итогу. Вполне вероятно, что он не согласится продлевать вам срок исполнения поручения, попробует решить вопрос другим способом. Например, в теории можно выделить в помощь дополнительных сотрудников.
Примерный образец
