Служебная записка по результатам служебного расследования

Служебная записка по результатам служебного расследования – это официальная бумага, с которой в адрес директора организации может обратиться руководитель комиссии, созданной специально для проведения расследования, отчитаться о проделанной работе. Сегодня мы разберемся, что представляет собой служебного расследование на предприятии, кем и в каких случаях оно проводится, что должна содержать в себе служебная записка по результатам, как правильно её составить.

Служебное расследование

Служебное расследование представляет собой внутреннее мероприятие в рамках одной конкретно взятой организации, в процессе которого штатные сотрудники будет устанавливать те или иные неочевидные факты. Расследование всегда является следствием происшествия какого-либо инцидента. Речь может идти о получении травмы кем-то из работников, совершении хищения по месту работы или чем-то еще. Вместо того или перед тем, как обращаться в полицию, компания принимает решение самостоятельно разобраться в вопросе, установить факты, а только потом уже делать какие-то выводы. Таким образом можно сохранить репутацию, избежать лишней административной ответственности.

Служебное расследование не зря называется именно так, ведь оно имеет в себе схожие со следствием и дознанием черты. В частности, члены специально созданной для проведения расследования комиссии наделяются определенными полномочиями. Если быть точнее, то работники получат доступ к помещениям, смогут задавать своим коллегам вопросы относительно инцидента, просматривать записи с камер видеонаблюдения и так далее и тому подобное.

Довольно-таки широкий перечень полномочий необходим для того, чтобы члены комиссии смогли восстановить максимально полную картину произошедшего, установить факты, найти виновных, тем самым предотвратив подобные инциденты в будущем. От того, насколько качественную работу проведут сотрудники, во многом зависит судьба многих их коллег и всей компании в целом.

Результаты расследования

Результаты расследования, какими бы они ни были, должны быть донесены до сведения руководителя организации в первую очередь. Причем в служебной записке по результатам расследования излагаются исключительно сухие факты, а не личное мнение кого-то из членов комиссии. Для выражения особого мнения председатель комиссии по расследованию сможет составить докладную записку, в которой обвинит кого-то из работников компании в произошедшем, попросить применить к нему определенные меры по части взыскания.

Как известно, любое распоряжение директора компании должно на чем-то основываться, будь то акт, служебная записка или постановление представителя государственного органа. В нашем случае основанием для будущего приказа директора выступит служебная записка по результатам служебного расследования. На её основании руководитель сможет издать приказ о проведении внеплановой проверки, применении меры дисциплинарного взыскания или даже об увольнении кого-то из сотрудников. Например, 81 статья Трудового кодекса Российской Федерации позволяет организации расстаться со своим сотрудником по причине утраты доверия к нему.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки по результатам служебного расследования, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает нам воспользоваться какими-то конкретными бланками или шаблонами. Если раньше Госкомстат и Минтруд еще хоть как-то пытались лезть во внутренний документооборот частных компаний, то сейчас этот вопрос полностью отдан на самотёк.

Теперь составить любой внутренний документ сможет любой желающий, руководствуясь в своей работе лишь общими правилами делового документооборота. В частности, речь идёт о структуре и отдельных правилах её наполнения.

По структуре служебная записка по результатам служебного расследования должна формироваться из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Написать текст мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять нашу служебную записку по результатам служебного расследования с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки и занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу председатель комиссии по проведению служебного расследования обращается к директору организации, доводит до его сведения информацию относительно полученных результатов. Сами результаты формируются из информации, собранной в рамках проведения допросов, изучения документации и записей с камер видеонаблюдения при условии их наличия. Напоминаем, что в данной служебке мы излагаем лишь сухие факты, а для оценочных суждений и предложений потребуется составить уже докладную записку.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение директору и дождаться, какое же решение он всё-таки примет.

Примерный образец