Служебная записка об устранении замечаний Роспотребнадзора

Служебная записка об устранении замечаний Роспотребнадзора представляет собой самостоятельный документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться один из её сотрудников, сообщить о том, что сделанные инспекторами государственного органа замечания были отработаны, исправлены. Сегодня мы разберемся, о каких конкретно замечаниях может идти речь, как поставить директора в известность о том, что всё в порядке, причем здесь служебка и как её правильно составить.

Проверки Роспотребнадзора

Роспотребнадзор как ведомство, занимающееся надзором за соблюдением положений Закона «О защите прав потребителей», регулярно осуществляет выездные проверки на предприятия. В частности, внимание уделяется соблюдению или несоблюдению санитарных норм. Это особенно актуально для заведений общественного питания.

Так, если основным видом деятельности компании будет общепит, к ней Роспотребнадзор проявит особое внимание. В частности, здесь придется следить за чистотой рук работников кухни, чистотой кухонного помещения, отсутствием любых насекомых, грызунов на складах и так далее и тому подобное. Наказания за нарушения в данной сфере весьма суровые, предусматриваются положениями Кодекса об административных нарушениях. Очень часто законодатель в качестве санкции предлагает применить приостановление деятельности до устранения недостатков.

Порой недостатки являются, по сути дела, неустранимыми. Для того чтобы справиться с серьезными проблемами, компании может понадобиться не один месяц, а каждый день простоя встаёт предприятию «в копеечку». Чем дольше заведение не будет работать, тем больше возрастет финансовая нагрузка на него же. Вполне вероятно, учредитель посчитает, что выгоднее будет просто закрыть фирму, заняться чем-то другим.

Служебная записка об устранении

В том же случае, если представители организации решат всерьез взяться за проблемы, выявленные инспектором Роспотребнадзора, директор компании раздаст своим подчинённым соответствующие распоряжения. Вполне вероятно, что на месте даже будет сформирована комиссия, рабочая группа.

Лидер такой рабочей группы по факту устранения нарушений должен будет отчитаться перед руководителем за проделанную работу. По сути дела, служебная записка об устранении замечаний Роспотребнадзора нужна для того, чтобы сотрудник смог отчитаться о проделанной работе перед руководителем, сообщить, что все выявленные сотрудниками Роспотребнадзора замечания были устранены.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки об устранении замечаний Роспотребнадзора, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает каких-либо бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Таким образом получается, что составить служебку сотрудник может самостоятельно, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота.

В частности, уделим внимание структуре документа. Служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Не забываем также про деловой стиль языка и нейтральный тон повествования. Во всём остальном автор служебки вправе самостоятельно определить, как оформить документ.

Написать текст служебной записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить официальную бумагу

Начинаем составлять служебную записку об устранении замечаний Роспотребнадзора с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность человека, перед которым мы будем отчитываться. Как правило, подобные служебки чаще всего адресуются именно руководителю компании. В случае с ООО таким человеком будет его директор. О себе автор записки должен указать свои ФИО, наименование занимаемой должности в штатном расписании. Такого набора информации окажется вполне достаточно для того, чтобы считать шапку составленной максимально корректно.

Ниже по документу начинаем составлять основной содержательный блок нашей служебной записки. Обращаемся к директору и отчитываемся о том, что по состоянию на сегодняшний день все выявленные проверкой Роспотребнадзора от такого-то числа были устранены. Если недочётов было много, руководитель передавал вам целый перечень, имеет смысл пройтись по каждому из них в отдельности.

В завершение работы с документом следует расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется только передать итоговый вариант официальной бумаги директору на рассмотрение, дождаться его ответной реакции. Вполне вероятно, если поручение было отработано качественно и в максимально сжатые сроки, его исполнителей будет ждать вознаграждение: повышение по должности, премия и так далее.

Примерный образец