Служебная записка об изменении организационной структуры – это официальная бумага, с которой в адрес директора компании может обратиться один из локальных руководителей, выступить с инициативой внесения неких правок в организационную структуру юридического лица. Сегодня мы постараемся разобраться, что понимается под организационной структурой, каким образом и в каких случаях она может подвергнуться изменениям.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец служебной записки об изменении организационной структуры
Бланк служебной записки об изменении организационной структуры
Организационная структура
Под организационной структурой компании понимается её внутреннее строение, а если быть точнее, то составные элементы, из которых она формируется. Так, структурной единицей может выступить, например, отдел. Вполне вероятно, что внедрение в общую рабочую цепь фирмы нового отдела или же, наоборот, упразднение одного из существующих, станет хорошим решением. Самое главное – грамотно обосновать такую инициативу, преподнести её руководителю.
Принимать решения по части изменения организационной структуры предприятия имеет возможность только её руководитель. В случае с обществом с ограниченной ответственностью такие полномочия концентрируются в руках его директора.
Директор согласно учредительной документации общества имеет определенный перечень полномочий, в том числе и позволяющих вносить корректировки во внутреннюю работу организации. Для того чтобы принять такое решение, необходимо иметь на руках достаточно веские основания. В качестве таковых могут выступить отчеты подчинённых, доносящие информацию об убыточности одного из отделов или о чем-то ещё. Как бы то ни было, определенного рода реорганизация может весьма благоприятно сказаться на финансовом микроклимате компании, если подойти к делу с умом.
Служебная записка
Служебная записка об изменении организационной структуры представляет собой самостоятельную единицу внутреннего документооборота организации. Предполагается, что данный документ не должен выйти за пределы внутреннего документооборота.
Выступить автором подобного обращения в теории может совершенно любой сотрудник компании, какую бы должность он ни занимал, однако на практике это будет работать несколько иначе. Во-первых, едва ли руководитель захочет прислушаться хоть к кому-то, кроме своих ближайших подчинённых: заместитель директора, начальник одного из отделов. Во-вторых, подготовка доказательной базы в пользу принятия решения об изменении организационной структуры требует от человека определенной подкованности в вопросах работы юрлиц, вопросах экономики предприятий.
Несмотря на всё вышеизложенное, чисто в теории ничего не мешает совершенно любому работнику, вне зависимости от его должности в компании. Дело в том, что директор обязан рассматривать все поступающие в его адрес обращения, тем не менее не обязан их удовлетворять в каждом случае. Если начальник посчитает инициативу нецелесообразной и бесперспективной, он откажет в удовлетворении такой служебной записки.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки об изменении организационной структуры, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что в теории совершенно любой человек сможет самостоятельно составить подобное обращение, располагая лишь общими правилами делового документооборота и базовым набором подручных средств.
Что касаемо правил документооборота, здесь не всё так просто. Во-первых, уделим внимание структуре служебной записки. Следует понимать, что служебка должна будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Во-вторых, не забываем о том, что нам придется придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Как ни крути, а мы собираемся обращаться к вышестоящему руководству, где люди привыкли работать с документами именно такого толка.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки об изменении организационной структуры нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя, в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора такой служебки, его должность согласно штатному расписанию, в родительном падеже.
Ниже по документу официально обращаемся к руководителю и просим его внести определенные корректировки в организационную структуру компании. Далее мы должны поподробнее разъяснить, о каких конкретно нововведениях идет речь, какие изменения они должны за собой повлечь. Напоминаем, что подобные заявления нельзя делать безосновательно, а значит, нам придется сослаться на какой-то документ. Это может быть отчет, постановление госоргана или что-то ещё.
В завершение работы с официальной бумагой мы расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования служебной записки. Теперь, когда наша работа уже практически завершена, перепроверим итоговый вариант записки. Если всё в порядке, можно смело передавать экземпляр директору на рассмотрение, дожидаться его ответной реакции. Как только у начальника появится достаточно времени, чтобы рассмотреть ваш запрос, он подготовит мотивированный ответ, даст вам об этом знать.
Примерный образец
