Служебная записка об изменении должностного оклада

Служебная записка об изменении должностного оклада – это официальная бумага, с которой фактически любой работник предприятия может обратиться в адрес его директора, выступив с инициативой изменения оклада для той или иной должности. Сегодня мы разберемся, что такое должностной оклад, каким он должен быть в соответствии с отечественным трудовым законодательством, зачем нужна служебка и как правильно её составить.

Должностной оклад

Должностной оклад является частью денежного довольствия сотрудника, которое ему полагается по факту отработки месяца на предприятии. Оклад – это тот минимум, который работник получит в любом случае, вне зависимости от того, наработал он на премию или же нет. По идее, чем выше оклад, тем стабильнее считается рабочее место. Как ни крути, а премия, пусть даже и условно стабильная, время от времени может не выплачиваться работодателем, чего не сказать об окладе.

Боле того, во многих предприятиях все надбавки и премиальные выплаты выражаются в коэффициентах, то есть умножаются на оклад. Таким образом, ем выше размер оклада, тем больше будет общий уровень довольствия гражданина на работе за месяц. Это особенно ощущается в бюджетных организациях, где практикуется именно такая схема выплаты зарплаты.

Должностной оклад устанавливается индивидуально для каждой должности в штатном расписании компании. Чем выше должность в корпоративной иерархии, тем больше будет оклад.

Изменение оклада

В силу того, что оклад является существенным условием трудового договора, изменение его размера предполагает внесение изменений и в сам договор. Вносить корректировки в трудовой договор можно посредством подписания дополнительного соглашения к нему.

Оклад на работе может быть изменен только в большую сторону, законодатель запрещает его уменьшать. Более того, что раньше общий размер заработной платы должен был быть не ниже минимального размера оплаты труда по региону, то сейчас это правило актуально исключительно для оклада. То есть для того, чтобы не нарушить закон, оклад работника в городе Москва в 2024 году должен быть не ниже 29 389 рублей. Всё, что платится работодателем свыше, — это премиальные и прочие надбавки.

Внесение изменений в размер должностного оклада потребует согласия обеих сторон трудового договора. Конечно, это по большей части формальность, ведь сложно представить себе ситуацию, в которой сотрудник не согласится на увеличение размера заработной платы. Кадровик составит проект дополнительного соглашения, подготовит экземпляр для сотрудника, заручится его подпись.

В силу того, что должностной оклад актуален для всех сотрудников, занимающих конкретную должность в штатном расписании, придется подписать дополнительное соглашение в каждом из них. Более того, правкам также подвергнется и само штатное расписание.

Форма документа

Служебная записка об изменении должностного оклада является официальной бумагой из внутреннего документа организации, а значит, отечественный законодатель не предъявляет особых требований по части её формы и содержания. Так, предприятие имеет возможность самостоятельно разработать и утвердить на локальном уровне шаблоны, которыми сотрудники могли бы пользоваться по мере необходимости. Отметим, что далеко не каждая компания столь ответственно подходит к ведению своего внутреннего документооборота, а значит, будут случаться ситуации, когда бланка работнику обнаружить не удастся.

В таких случаях придется брать ситуацию в свои руки, освещать в памяти общие правила делового документооборота, составлять служебку самостоятельно. Соблюдаем стандартную для подобных официальных бумаг структуру: шапка, основной блок, реквизиты.

Написать текст служебки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку об изменении должностного оклада с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование организации, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, отступив с красной строки, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей служебки. Обращаемся к руководителю с просьбой относительно изменения должностного оклада для той или иной должности в штатном расписании, чем-то мотивируя своё обращение. Например, причиной изменения оклада может стать индексация или что-то ещё.

В завершение работы с документом его автор должен расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования служебной записки. Теперь, когда наша официальная бумага уже полностью сформирована, передаём её на рассмотрение руководителю. Только директор уполномочен разрешать вопросы относительно изменения должностных окладов сотрудников.

Примерный образец