Служебная записка об антисанитарии – это официальная бумага, с которой один из сотрудников организации может обратиться в адрес её руководителя, сообщить о нарушении санитарных норм в одном из помещений предприятия. Сегодня мы разберемся, какие условия можно считать антисанитарными, какие действия в таком случае должен будет предпринять руководитель, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Санитарные условия на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране. Среди прочего, законодатель устанавливает обязанность работодателя по обеспечению санитарных условий на рабочих местах сотрудников: чистота, отсутствие пыли, различного рода грибков, вредоносных бактерий, насекомых, грызунов и так далее и тому подобное. Антисанитария – это первая ступень на пути к получению какого-либо инфекционного заболевания, а болеющие сотрудники не выгодны никому.
Таким образом получается, что работодатель просто обязан поддерживать санитарные условия в рабочих помещениях и комнатах для отдыха. Отчасти именно поэтому в каждой организации есть свой мастер чистоты или же просто уборщик. В его должностные обязанности входит не только влажная уборка пола, но также и чистка сантехники со специальными моющими средствами, чистка зеркал и окон. Микробы имеют свойство скапливаться практически на любой поверхности, а уж тем более, если речь идёт о поверхностях, так или иначе соприкасающихся с водой: раковина, смеситель, кран, бачок и кнопка унитаза.
Чем чаще на предприятии будет проводиться уборка и профессиональная санитарная обработка, тем реже его сотрудники будут страдать от различного рода заболеваний. Так, если кто-то из сотрудников заметил антисанитарию в одно из помещений, он может смело заявить об этом, сообщить руководителю с просьбой об устранении проблемы.
Служебная записка
Служебная записка по своей юридической природе является строго внутренним обращением от одного сотрудника организации в адрес другого. Конкретно в нашем случае адресатом выступит руководитель, а автором служебки – фактически любой работник предприятия, заметивший антисанитарные условия в одном из помещения. Руководитель в свою очередь будет обязан рассмотреть поступившее на его имя обращение, предпринять соответствующие меры.
Служебная записка может пригодиться и во внутреннем документообороте предприятия, если директор всё-таки согласует инициативу и закажет профессиональный клининг, обработку. Дело в том, что контрагенту придется заплатить, а деньги на всю эту затею – взять из бюджета, из кассы. Любые движения денежных средств в компании должны чем-то подтверждаться и на чем-то основываться. В нашем случае основанием выступит служебная записка об антисанитарии.
Форма документа
Очень часто сотрудники организаций отказываются от формирования обращений на имя директора лишь по той причине, что не знают, как правильно их оформлять, не могут найти конкретные фирменные бланки и взять их за основу. Сегодня мы разберемся, как не допустить банальных ошибок.
Первым делом хочется отметить, что на сегодняшний день никаких унифицированных бланков и шаблонов не существует вовсе. Таким образом получается, что любой работник, желающий составить служебку, сможет сделать это самостоятельно и в свободной форме. Ему достаточно будет лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота, взять за основу стандартную структуру.
Что касаемо структуры, то записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Если правильно распределить информацию по документу, это будет уже половина успеха.
Написать текст записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике.
Разбираемся, как составить служебку
Служебную записку об антисанитарии мы начинаем составлять с заполнения её шапки. Так, в правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем прописать, кому подается официальная бумага, от кого. Для этого указываем ФИО руководителя организации, занимаемую им должность. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки и его должность в штатном расписании.
Ниже по документу мы обращаемся к директору, утверждаем, что в одном из помещений предприятии обнаружили характерные признаки антисанитарных условий: плесень, насекомые, слои пыли, грызуны и так далее и подобное. Директору нужно четко понимать, с какой именно проблемой придется справляться при оформлении вызова клинингового сервиса, а значит, максимально подробно описываем проблему.
Следующим шагом, когда наша служебка будет уже полностью составлена, остается лишь расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Итоговый вариант документа передаем директору на рассмотрение, ожидаем, когда он примет соответствующее решение.
Очевидно, что руководитель будет не самостоятельно решать проблему с санитарными условиями, но доверить её кому-то из своих подчинённых. Весьма вероятно, что именно автор служебки и станет ответственным за уборку лицом, а особенно, если речь идёт о заведующем по административно-хозяйственной части.
Примерный образец
