Служебная записка о взятии в аренду кофейного аппарата

Служебная записка о взятии в аренду кофейного аппарата – это документ, с которым фактически любой сотрудник организации может обратиться к её руководителю, выступив с идеей о заключении договора на аренду кофемашины со сторонней организацией. Сегодня мы разберемся, насколько распространена и эффективна подобна практика, как правильно составить соответствующую служебку, какую ответную реакцию можно ожидать от директора.

Кофейный аппарат в офисе

В наше время с каждый годом всё больше и больше приобретают популярность различного рода кофейные напитки, будь то капучино, американо, латте и так далее и тому подобное. Тонизирующие напитки помогают сотрудникам взбодриться в течение рабочего дня, продолжить трудовую деятельность с новым запасом сил. Эффективность кофе как тонизирующего напитка мы оставим на рассмотрение ученым, нас данный вопрос не интересует, однако сам факт того, что кофейные напитки сейчас очень популярны, отрицать нельзя.

Многие организации на современном рынке труда стараются создать для своих сотрудников максимально комфортные и удобные условия труда. Если раньше считалось нормой, что работодатель может максимум предоставить необходимые для работы инструменты и приспособления, то в современных офисных зданиях нередко можно встретить кофейные аппараты, комнаты отдыха с удобными креслами и приставками, столы для настольного тенниса и прочие приспособления для досуга сотрудников.

Во-первых, такое отношение к работникам повышает рейтинг организации на рынке труда, а во-вторых, повышает саму эффективность работы. Существует масса исследований, показывающий, что важна не продолжительность рабочего дня, а само качество труда. Если первые несколько часов на работе человек трудится с полной отдачей, то вот ближе к концу дня силы уже заканчиваются, эффективность существенно снижается. Именно здесь нам и приходит на помощь кофейный аппарат, так заботливо размещенный руководством.

Кофемашина в аренду

Стоимость кофейного аппарата вполне может переваливать за сто или даже двести тысяч рублей, едва ли какая-либо организация будет готова пойти на такие затраты. Именно поэтому на рынке существует масса предложений по аренде таких аппаратов от сторонних компаний. За плату в условные тридцать тысяч рублей предприятия получит не просто кофейный аппарат, но его полное обслуживание. Специалисты будут регулярно чистить оборудование, заправлять его зернами различных сортов кофе, заливать сливки, молоко и различные сиропы для напитков. Как показывает практика, аренда кофейного аппарата – весьма удобное и выгодное решение для большинства предприятий, а особенно для тех, где количество любителей кофе составляет существенное значение.

Найти соответствующее предложение на рынке может фактически любой работник компании, обратиться к директору с соответствующей инициативой, однако совершенно не факт, что руководитель пойдет навстречу и удовлетворит просьбу.

Служебная записка

Служебная записка о взятии кофейного аппарата в аренду представляет собой внутреннее обращение от сотрудника организации к её руководителю. Например, в обществе с ограниченной ответственностью управленческие функции будет выполнять его директор.

Именно директор отвечает за распределение средств организации, общую прибыльность всего предприятия. Таким образом, если руководство посчитает, что компания не может позволить себе растягивать ежемесячный бюджет тратами на кофе, значит, рассчитывать на размещение кофейного аппарата в офисе не придется. Единственный выход из такой ситуации – договориться с коллегами, скинуться деньгами. Любые жалобы в трудовую инспекцию и прочие государственные ведомства не возымеют соответствующего эффекта, ведь в отказе от размещения кофейного аппарата нет ничего незаконного.

Подать служебку на рассмотрение можно как нарочно, лично посетив кабинет директора, так и через одного из его помощников, заместителей. Говорить о конкретных сроках принятия решения говорить довольно-таки сложно, ведь сам вопрос не носит срочный характер, здесь всё будет зависеть исключительно от занятости руководителя.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебки о взятии в аренду кофейного аппарата нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги указываем полное наименование нашей фирмы, ФИО и должность её руководителя, занимаемую им должность. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника-заявителя, его должность в штатном расписании. В силу того, что обращение носит строго внутренний характер, любые иные сведения о заявителе и адресате будут считаться излишними.

Ниже по документу обращаемся к директору, просим рассмотреть возможность взятия в аренду кофейного аппарата, его размещения в офисе организации. Указываем, с какой именно компанией лучше заключить договор, разъясняем, почему именно с ней. Здесь мы должны привести все плюсы и минусы выбранного нами потенциального контрагента. Следует понимать, что далеко не всегда самый дешевый вариант является самым лучшим.

Примерный образец