Служебная записка о выполнении командировочного задания – это официальная бумага, с которой командированный работник, возвратившийся из служебной поездки, должен будет обратиться к своему непосредственному руководителю, отчитаться о том, что выполнил поставленную перед ним задачу. Сегодня мы разберемся, что представляет собой командировочное задание, кто и кому его поручает, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец служебной записки о выполнении командировочного задания
Бланк служебной записки о выполнении командировочного задания
Командировочное задание
Командировочное задание представляет собой облаченный в официальный вид перечень задач, которые руководство организации ставит перед своим сотрудником на предстоящую служебную поездку. Можно сказать, что именно задание является первым документом в общем перечне официальных бумаг на подготовку командировки. Уже на основании задания в дальнейшем директор издаст приказ о направлении человека в командировку, начнется всё оформление по части проживания и проезда.
По факту возвращения из служебной поездки сотрудник должен будет предоставить на предприятие отчет о проделанной работе, все имеющиеся на руках платежные документы и командировочное удостоверение. Если по результатам поездки поставленная перед сотрудником задача была выполнена, служебную поездку можно будет назвать успешной. В противном же случае придется разбираться, что, где и на каком этапе пошло не по плану.
Очень часто бывают ситуации, когда в невыполнении задания никто не виноват, а причиной тому стало лишь стечением обстоятельств. И в таком случае работник в любом случае будет обязан отчитаться перед руководством.
Служебная записка
Служебная записка о выполнении командировочного задания должна быть составлена работником и передана им же на рассмотрение фактически на следующий же день после возвращения из служебной поездки, то есть в первый рабочий день на предприятии. То, какое решение будет принято руководством на основании такого отчета, будет зависеть от его содержания и прочих факторов.
Например, 191 статья Трудового кодекса Российской Федерации позволяет работодателю поощрять своих сотрудников за честный и добросовестный труд. Поблагодарить человека за работу можно деньгами, грамотами, ценными подарками и так далее.
В то же время 192 статья Трудового кодекса Российской Федерации уже наделяет работодателя правом применять к своим сотрудникам штрафные санкции различного характера. Это может быть замечание, выговор или даже увольнение. Конкретная мера наказания будет зависеть от степени тяжести совершенного проступка, участия работника в нём и прочих факторов. Неудовлетворительный результат командировки вполне может стать основанием для привлечения к ответственности перед организацией.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о выполнении командировочного задания, следует понимать, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает сотрудникам предприятий к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что в теории составить официальную бумагу работник может самостоятельно и в свободной форме, а руководствоваться ему при этом придется одними лишь общими правилами делового документооборота.
Под правилами делового документооборота понимается базовый набор требований, которому должна отвечать наша служебная записка. Кратко пройдемся по каждому из них.
Во-первых, важно уделить внимание структуре служебной записки. В частности, наш документ должен состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Вопрос наполнения каждого отдельно взятого структурного элемента мы рассмотрим уже в следующем пункте.
Во-вторых, автору записки придется придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Именно с такими официальными бумагами привык работать любой руководитель, не стоит отходить от канона.
Объясняем, как составить служебную записку «на пальцах»
Процесс формирования служебной записки о выполнении командировочного задания нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя, в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО и должность автора данной служебной записки, но уже в родительном падеже. Такого набора сведений о сторонах и их представителях окажется вполне достаточно, чтобы посчитать служебку правильно оформленной.
Ниже по документу мы официально обращаемся в адрес руководителя организации, сообщаем об успешном выполнении поставленного перед нами командировочного задания, а значит, и об успешном итоге всей служебной поездки в целом. Если вы хотите приложить к записке какие-то документы, конкретизирующие ситуацию, нужно будет прикрепить их на канцелярскую скрепку, скобу степлера.
В завершение работы с официальной бумагой мы распишемся за всё вышеизложенное, проставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется только передать её директору на рассмотрение и дождаться, когда же он её рассмотрит и примет решение. Если всё в порядке и начальника удовлетворят результаты выполненного задания, проблем не возникнет. В противном же случае, вполне вероятно, вас попросят еще и написать объяснительную.
Примерный образец
