Служебная записка о выходном дне

Служебная записка о выходном дне – это документ, с которым любой работник предприятия может обратиться в адрес директора с просьбой освободить его от работы на один календарный день. Сегодня мы постараемся разобраться, в каком порядке работникам предоставляются отгулы, причем здесь служебная записка, как правильно её оформить.

Рабочее время и время отдыха

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает общие правила заключения трудовых договоров, условий их исполнения. Так, работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам законное время отдыха. Сюда входит перерыв на обед, выходные дни по календарю, отпуска (основные и дополнительные). Все вышеперечисленные времена отдыха оплачиваются от организации в установленном законом порядке, предоставляются по запросу сотрудника или без такового. Предприятие не имеет права лишать своих подчинённых обеденного времени или отпусков, ведь это будет прямым нарушением Закона «О труде». Если кто-то из работников пожалуется в государственную инспекцию труда, ответственности перед законом избежать не выйдет. Организации будет грозить серьезный административный штраф.

Иногда в жизни случаются ситуации, когда работник в его официальное рабочее время должен оказаться в другом месте. Это может быть приём у врача, получение государственной услуги или что-то ещё.

Внеплановый выходной день

Работник предприятия вправе запросить у руководства предоставить ему внеплановый выходной день по различным основаниям. Причины для отсутствия на работе крайне важны в нашем случае, ведь это этого будут зависеть два момента: оплата выходного дня и возможность отказа. Например, если человек сдал кровь, он имеет право запросить у предприятия один или два дня отдыха, притом оплачиваемого. Организация не может отказать или не согласовать даты, не может не заплатить.

Административный отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется от одного до пяти дней по решению руководства фирмы, не оплачивается. Поводы для его предоставления следующие:

• смерть кого-то из близких родственников;
• рождение ребёнка;
• бракосочетание.

В дальнейшем на предприятие придётся принести подтверждающий документ. Это может быть свидетельство о рождении, смерти или заключении брака. В противном случае вам проставят прогулы и уволят по соответствующему пункту 81 статьи трудового закона.

Если у работника есть острая необходимость не выйти на работу в свой рабочий день, однако нет на это никаких законных оснований, придется писать служебную записку на выходной день за свой счет. Работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении подобного запроса. Оплачиваться период отсутствия на предприятии не будет.

Форма документа

Форма служебной записки не утверждается ни одним действующим ныне нормативным правовым актом, что позволяет формировать документ в произвольном виде. Работодатель оставляет за собой право разработать фирменный бланк документа, утвердить его в локальной нормативке, обязать работников пользоваться им. Подобное решение не только упростит задачу для сотрудников, но также сделает документооборот более целостным и единообразным.

Как бы то ни было, если в вашей компании ни о каких фирменных бланках не слышали, вы можете составить служебку своими силами. Для этого потребуется ознакомиться с общими правилами работы с деловыми бумагами. Во-первых, соблюдаем деловой стиль языка. Во-вторых, не допускаем орфографических и пунктуационных ошибок. В-третьих, придерживаемся общепринятой структуры документа.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта повсеместно применяются на практике, тем не менее мы бы посоветовали отдать предпочтение именно печатному способу.

Инструкция по составлению записки

Служебная записка о выходной дне состоит из следующих структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с выражением просьбы о предоставлении отдыха, а также даты формирования официальной бумаги, подписи её заявителя. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.

Первым делом уделим достаточное внимание шапке служебки. Здесь мы должны прописать, кому и от кого она подаётся. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги укажем ФИО нашего директора, полное наименование компании с указанием её организационно-правовой формы. Далее по тексту обозначим ФИО сотрудника-заявителя, его должность в штатном расписании.

Ниже по документу с уважением обращаемся к директору, выражаем просьбу о необходимости предоставления выходного дня. Если вы относитесь к льготной категории граждан, вам полагается отдых в любом случае, объяснять, чем вы будете заниматься в выходной день необязательно. В тех случаях, когда вы рассчитываете получить выходной за свой счет, придётся объясняться, ведь вам могут отказать.

В завершение работы со служебкой осталось лишь проставить дату её составления, а также заверить всё вышеизложенное подписью сотрудника-заявителя. Сроки рассмотрения будут варьироваться от случая к случаю, зависеть от особенностей организации работы в компании. По идее, если выходной день вам необходим непосредственно в день составления служебки, руководство можно попросить рассмотреть официальную бумагу в срочном порядке.

Напоминаем, что безосновательное оставление рабочего места считается прогулом, то есть основанием для расторжения трудового договора. До тех пор, пока вы не получите официального ответа на вашу служебку, покидать пределы предприятия нельзя.

Примерный образец