Служебная записка о выходе на работу в праздничный день

Служебная записка о выходе на работу в праздничный день – это официальная бумага, с которой начальник одного из отделов может обратиться в адрес директора организации, сообщить о необходимости вывода сотрудников на работу в праздничный день. Сегодня мы разберемся, какие обстоятельства могут заставить принять решение о выходе на работу в праздничный день, зачем нужна соответствующая служебная записка, как правильно её составить.

Праздничные дни

Отечественное трудовое законодательство содержит в себе такой термин, как праздничный день. С юридической точки зрения он имеет свои характерные отличительные особенности от обычного выходного дня. Например, если отпуск работника выпадает на выходной день, работодатель обязан его оплатить в полном объеме, а также продлить период отпуска на количество выпавших праздников. Именно по этой причине сотрудники любят брать отпуска под новый год и в мае. Условный отпуск на две недели может превратиться в трёхнедельный или даже месячный.

Что касаемо трудовой деятельности, то здесь правила работы идентичны обычному выходному, то есть сотрудники на пятидневке отдыхают в праздники. К сожалению, Трудовой кодекс Российской Федерации не предоставляет такой возможности работникам круглосуточных предприятий, осуществляющим деятельность в две, три или четыре смены. Такие организации работают в новый год, и в майские праздники. Здесь даже не придется составлять каких-либо служебных записок. Более того, рабочие смены должны быть оплачены работодателем в двойном размере.

Служебная записка

Служебная записка о выходе на работу в праздничный день в теории может составляться совершенно любым сотрудником организации, однако фактически же её автором выступит кто-то из представителей руководящего звена, будь то начальник отдела, цеха или бригады. Если перед трудовым коллективом стоит задача, которую нужно выполнить в кратчайшие сроки, а на носу праздники, придется как-то решать этот вопрос.

Трудовой кодекс Российской Федерации не позволяет сотрудникам трудиться в праздники без их согласия, а значит, процедура должна проводиться строго добровольно. По идее, привлечение к работе должно оформляться официально, через приказ директора, а значит, здесь нам не обойтись без соответствующей служебки. Любое распоряжение руководителя должно на чем-то основываться, в нашем случае это будет служебная записка.

Отметим, что отечественный Закон «О труде» предусматривает ряд обстоятельств, в которых сотрудников можно вывести на работу в праздник. Здесь речь идёт о всевозможных ситуациях, когда невыход на работу станет причиной возникновения проблем социального характера. Именно по такому основанию и выходят на работу сотрудники коммунальных служб, дорожных организаций и прочих компаний, имеющих социальную значимость.

Форма документа

Итак, если возникла необходимость вывести сотрудников на работу в праздничный день, их непосредственный начальник должен обратиться к директору с соответствующей служебной запиской. Очень часто в таких ситуациях возникает вопрос о том, как правильно сформировать соответствующую официальную бумагу. Следует отметить, что отечественный законодатель не дает однозначного ответа на такой вопрос, то есть не предлагает к использованию тех или иных унифицированных бланков, шаблонов. Для составления служебки нам придется освежить в памяти общие правила делового документооборота, вооружиться подручными средствами и приступить к работе. Так, наша служебка должна будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Каждая отдельно взятая компания имеет возможность самостоятельно разработать собственные фирменные бланки, чтобы сотрудники пользовались именно ими по мере необходимости. Такое решение не только сделает внутренний документооборот более целостным и единообразным, но также облегчит задачу работникам, нуждающимся в составлении служебки.

Написать текст записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике. Традиционным носителем информации, как и всегда, выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки о выходе на работу в праздничный день нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование нашей компании, ФИО и должность руководителя, способного принять решение о выводе сотрудников на работу в праздник. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу мы приступаем к основному содержательному блоку официальной бумаги. Ссылаемся на то, что перед сотрудниками организации стоит срочная задача, которую необходимо разрешить в кратчайшие сроки, однако в связи с наступлением череды праздничных день существует вероятность не уложиться в срок. Просим вывести сотрудников нашего отдела на работу такого-то числа в такой-то праздничный день. Имеет смысл предварительно узнать мнение самих сотрудников на этот счет, готовы ли они выйти на работу в праздник.

В завершение работы с документом автор записки расписывается за всё вышеизложенное, ставит дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью составлена, можно передавать её директору на рассмотрение, ожидать ответной реакции.

Примерный образец