Служебная записка о введении ставки специалиста по охране труда

Служебная записка о введении ставки специалиста по охране труда – это официальная бумага, с которой работник может обратиться в адрес директора организации, выразив инициативу о введении в штатное расписание ставки специалиста по охране труда. Сегодня мы разберемся, кто отвечает за охрану труда на предприятии, в каких случаях может подняться вопрос о введении ставки, зачем нужна соответствующая служебка и как правильно её составить.

Охрана труда на предприятии

Охрана труда на предприятии представляет собой направление деятельности, без которого не может обойтись ни одна организация. Под охраной труда принято понимать комплекс мер, предпринимаемый руководством фирмы и её сотрудниками с целью обеспечения безопасности на рабочих местах:

• пожарная безопасность;
• электротехническая безопасность;
• безопасность при работах на высоте;
• и так далее и тому подобное.

В самом начале деятельности общества с ограниченной ответственностью, когда оно имеет всего одного сотрудника, директора, именно он будет заниматься охраной труда. Речь идёт о заполнении пожарных ведомостей, ответственности за огнетушители и так далее и тому подобное. Чем больше разрастается предприятие, тем больше работы будет возлагаться на плечи одного сотрудника. К его обязанностям добавится проведение инструктажей, заполнение отчетности и прочая работа.

В небольших компаниях нет особой необходимости в выделении отдельной ставки специалиста по охране труда, чаще всего эти обязанности выполняет кадровик или иной сотрудник. В тот момент, когда работы становится слишком много, ответственный сможет обратиться в адрес директора, выступить с инициативой о выделении должности.

Служебная записка

Служебная записка как официальная бумага представляет собой документ из разряда внутренних, то есть он предназначен для пользования сотрудниками внутри организации. Не предполагается, что служебка когда-либо выйдет за пределы документооборота организации, а значит, к её содержанию не предъявляется каких-либо строгих требований.

Выступить автором служебной записки в теории может совершенно любой сотрудник, однако в большинстве случаев им станет человек, выполняющий обязанности по охране труда на данный момент. Без служебной записки директор едва ли сможет принять решение относительно введения дополнительной должности в штатном расписании, ведь любое распоряжение руководителя должно на чем-то основываться. В нашем случае таким основанием и выступит служебка.

В тексте служебки её автор должен замотивировать само обращение, то есть убедить директора утвердить дополнительную ставку. Нам придется сослаться на то, что на данный момент сфера охраны труда на предприятии приобретает довольно-таки большие объемы, выполнять такую работу в режиме совмещения с иной деятельностью банально невозможно.

Если директор по каким-то причинам откажется согласовывать служебку и утверждать дополнительную ставку, нынешний ответственный по охране труда сотрудник может банально отказаться заниматься этой работой. Безусловно, придется немного потерять в доходе, однако вполне вероятно, что это единственный выход.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о введении ставки специалиста по охране труда, следует отметить, что отечественный законодатель не предъявляет особо строгих требований к подобного рода официальным бумагам. Получается, что каждая организация имеет возможность самостоятельно разработать фирменный бланк, утвердить его на локальном уровне. Если все работники фирмы будут пользоваться именно фирменными шаблонами, документооборот станет более целостным и единообразным.

Если конкретно в вашей организации нет оригинальных шаблонов, придется сотруднику придется брать ситуацию в свои руки, выполнять служебку самостоятельно. Вооружаемся чистым листом бумаги формата А4, чёрной или синей шариковой ручкой.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки о введении ставки специалиста по охране нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, ФИО и должность её руководителя, а также аналогичный набор сведений о заявителе служебки. В силу того, что документ носит строго внутренний характер, указывать более подробные идентификаторы нет нужды.

Ниже по документу мы приступаем к оформлению основного содержательного блока служебки. Утверждаем, что на данный момент деятельностью по охране труда выполняет один из сотрудников фирмы в порядке совмещения, однако работы со временем стало настолько много, что её стало невозможно совмещать с основными должностными обязанностями. Просим руководителя рассмотреть инициативу о введении в штатное расписание фирмы отдельной ставки специалиста по охране труда, разыскать специалиста либо перевести вас на эту должность.

Примерный образец