Служебная записка о введении положения по БДД

Служебная записка о введении положения по БДД – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться фактически любой сотрудник, выступив с инициативой разработки и введения в работе положения по БДД. Сегодня мы разберемся, что представляет собой положение по БДД, на каких предприятиях можно встретить такой документ, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.

БДД в организации

БДД или же безопасность дорожного движения представляет собой комплекс мер, предпринимаемых организацией в целях обеспечения безаварийной езды своих водителей. Обычно вопросом БДД заботятся те предприятия, которые в своей работе занимаются перевозкой пассажиров. Это может быть общественный или даже служебный транспорт.

Также продвигать БДД в ряды своих сотрудников могут и компании, имеющие внушительный автопарк в своём гараже. Десятки или даже сотни водителей, работающих на предприятии, должны понимать основы безопасной езды на транспортном средстве, делать всё от них зависящее, чтобы не попадать в ДТП.

Вопросами БДД в организации ведает соответствующий специалист. Для такого человека может быть выделена отдельная должность в штатном расписании или же его обязанности могут быть возложены на кого-то из уже имеющихся сотрудников. Так, очень часто ответственность за БДД несёт заведующий гаражом как руководитель над всеми водителями.

Положение по БДД

Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что работодатель обладает полномочиями по разработке и закреплению локальных актов, более подробно регламентирующих работу фирмы и взаимоотношения между организацией и сотрудниками. Основным локальным актом является, конечно же, коллективный договор.

Положение по БДД является таким же локальным актом, однако работающим исключительно в направлении транспортных средств, безопасного управления ими. Здесь можно будет найти положения о:

• периодичности и содержании инструктажей, с которыми сотрудникам придется сталкиваться в ходе работы;
• правилах перевозки грузов и пассажиров;
• профилактике ДТП на дороге;
• и так далее.

Положение закрепляется приказом директора на официальном уровне, а значит, обязательно для исполнения всеми сотрудниками без исключений.

Служебная записка

Служебная записка о введении положения по БДД представляет собой строго внутренний документ организации, необходимый для разрешения вопросов внутреннего характера. Выступить его автором может совершенно любой сотрудник, заинтересованный в обеспечении безопасности на дорогах среди водителей компании. Что касаемо адресата, то принимать решения по части закрепления локальных актов может только директор, а значит, именно к нему мы и будем обращаться.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о введении положения по БДД, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов, которыми можно было бы пользоваться при работе с документом такого толка. Таким образом получается, что в теории сформировать официальную бумагу может совершенно любой работник, имеющий хотя бы общие представления о том, как работать с деловыми бумагами, умеющий соблюдать правила делового документооборота.

По структуре наша служебная записка будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Далее мы поподробнее рассмотрим особенности каждого отдельно взятого структурного элемента. Само обращение мы должны будем выдержать в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Дело в том, что обращаться мы будем к директору, а руководитель привык работать с документами именно такой формы и содержания.

Исполнить текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Мы бы посоветовали отдать предпочтение именно печатному варианту, поскольку таким образом наша служебка примет более деловой внешний вид. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. Так, в правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем прописать полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора данной служебки, но уже в родительном падеже.

Ниже по документу мы официально обращаемся к руководителю, просим его ввести в работе Положение по БДД, аргументируем принятие такого решения. В частности, нужно будет сослаться на повышение уровня безаварийной езды водителей, профилактику ДТП и прочие моменты. Сам проект Положения, если он уже есть у вас на руках, нужно приобщить к служебке, приложив к ней.

В завершение работы с официальной бумагой распишемся за всё вышеизложенное, проставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда львиная часть работы осталась позади, можно смело брать итоговый вариант нашей служебки и передавать директору на рассмотрение. Как только он подготовит ответ, вам дадут об этом знать.

Примерный образец