Служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска

Служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из сотрудников, попросить на время отпуска коллеги возложить обязанности на него. Сегодня мы разберемся, в каких случаях может быть принято решение о временном возложении обязанностей, что для этого нужно сделать и причем здесь служебная записка.

Возложение обязанностей

Возложение обязанностей на работе будет означать, что на человека, имеющего свои обязанности по трудовому договору и должностной инструкции, работодатель будет возлагать дополнительную ответственность, требовать исполнения. Так, возложение обязанностей может носить как временный, так и постоянный характер. Например, если мы говорим о временных мерах, то они, как правило, применяются в случае болезней или отпусков работников. На то время, пока человек отсутствует на предприятии, его работу официально будут выполнять коллеги.

Обязанности на человека возлагаются официально, посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Из условий этого самого соглашения можно будет расставить точки над «i» по следующим вопросам:

• продолжительность выполнения чужих обязанностей;
• размер оплаты за выполнение чужой работы;
• конкретный перечень передаваемых обязательств.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает трудовой договор как исключительно добровольное соглашение, то же самое касается и изменения его условий в большинстве случаев. Например, если сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу, он имеет полное право отказаться от этого и продолжить трудиться в привычном для себя формате.

Служебная записка

Служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска станет именно тем документом, с которого и начнется всё дальнейшее оформление. Так, выступить автором подобной официальной бумаги может человек, в действительности желающий принять на себя обязанности временно отсутствующего коллеги.

Отметим, что обратиться можно как в преддверии отпуска коллеги, так и уже в процессе его течения. В любом случае инициативу будет рассматривать директор и ориентироваться на обстоятельства. В теории, если начальник посчитает, что организация вполне себе справится и без заместителя, ни о каком возложении обязанностей не пойдет и речи.

Следует понимать, что человек, принимающий полномочия, должен подходить по всем предъявляемым законодателем требованиям. Во-первых, здесь речь пойдёт о госстандартах, образовании и состоянии здоровья. Во-вторых, замещать можно не основную деятельность сотрудников, а их сферы ответственности:

• ответственный за склад;
• ответственный за пожарную безопасность;
• ответственный за охрану труда.

Так, если ответственный по охране труда должен иметь на руках корочки специалиста, то и человек, принявший на себя его обязанности, также должен иметь такой сертификат.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о возложении обязанностей на время отпуска, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что в теории совершенно любой сотрудник сможет составить подобную официальную бумагу самостоятельно и в свободной форме.

В любом случае при составлении записки сотруднику придется руководствоваться общими правилами делового документооборота. В частности, служебка должна будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Исполнить текст записки в теории допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Рассказываем, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки мы начинаем с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор записки должен указать ФИО и должность автора служебки, в родительном падеже. Следует понимать, что такого набора информации окажется вполне достаточно, чтобы посчитать служебку полностью составленной.

В завершение работы с официальной бумагой мы распишемся за всё вышеизложенное, проставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша записка буде уже полностью составлена, можно будет передавать её на рассмотрение, дожидаться ответной реакции. Как только у руководителя появится свободная минутка, он рассмотрит обращение и примет соответствующее решение. Более того, начальник оставляет за собой полное право отказать в удовлетворении подобной инициативы, если не посчитает такое решение целесообразным. Как ни крути, а заместителю в любом случае придется платить, что не всегда выгодно, учитывая его навыки.

Примерный образец