Служебная записка о внесении изменений в приказ о полномочиях

Служебная записка о внесении изменений в приказ о полномочиях – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться фактически любой сотрудник, заявить инициативу относительно корректировки тех или иных положений в приказе о полномочиях. Сегодня мы разберемся, о каких полномочиях идёт речь, кто и в каких случаях может внести в них изменения, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Приказ о полномочиях

Приказ о полномочиях на предприятии представляет собой локальный нормативный акт работодателя, призванный урегулировать внутренние вопросы по части распределения прав и обязанностей между работниками. Подобными распоряжениями руководитель наделяет свои подчинённых полномочиями. Например, в приказе могут быть перечислены права и обязанности ответственного за пожарную безопасность или иной должности в штатном расписании.

В ходе деятельности любой организации она так или иначе претерпевает изменения. Корректировки могут затронуть совершенно любую сферу работы предприятия, в том числе и вопросы распределения полномочий между сотрудниками.

Чем больше компания, тем больше сотрудников в ней будет трудиться. Рано или поздно обязанности представителей различных должностей начнут пересекаться, с этим придется что-то делать. Самым простым и эффективным выходом из ситуации видится внесение изменений в приказ о полномочиях.

Служебная записка

Служебная записка о внесении изменений в приказ о полномочиях представляет собой строго внутренний документ, необходимый для разрешения вопроса о перераспределении обязательств между работниками. В теории выступить автором такой инициативы может совершенно любой сотрудник, однако на практике руководитель, конечно же, отдаст большее предпочтение мнению кого-то из локальных руководителей, нежели линейного сотрудника. Тем не менее это не запрещает любому человеку взять и обратиться к руководителю со своей инициативой.

Адресатом должен стать единоличный руководитель всей организации в целом. Такими полномочиями в обществе с ограниченной ответственностью обладает только его директор.

Для внесения изменений в приказ о полномочиях начальнику придется издать еще один приказ, уже новый. Как показывает практика, крайне редко руководители самостоятельно занимаются подготовкой распорядительной документации. Чаще всего эти обязательства принимает на себя сотрудник кадровой службы. Фактически именно он и подготовит проект распоряжения, а директор лишь проверит и подпишет, если его всё устроит.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о внесении изменений в приказ о полномочиях, следует иметь в виду, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предусмотрел каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Более того, с 2014 года органы власти и вовсе охладели к вопросу внутреннего документооборота организаций, как частных предпринимателей, так и муниципальных ведомств.

Для того чтобы составить такую служебную записку достаточно лишь соблюдать общие правила делового документооборота.

Во-первых, остаемся в рамках стандартной для таких документов структуры. В частности, наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Во-вторых, придется определенным образом поработать с текстом: придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования.

Исполнить содержание служебной записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый листок бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Первый структурный элемент, с которым нам придется поработать, – это шапка. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность руководителя организации в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, но уже в родительном падеже. Такого набора идентификаторов сторон и их представителей окажется вполне достаточно, поскольку само обращение носит строго внутренний характер.

Ниже по документу приступаем к составлению основного содержательного блока нашей служебной записки. Здесь мы должны официально обратиться к руководителю, попросить его внести изменения в уже существующий приказ о полномочиях. Здесь мы должны поподробнее разъяснить, с чем конкретно связана такая инициатива, какие конкретно правки необходимо внести, к чему это должно, по вашему мнению, привести.

В завершение работы с официальной бумагой нужно расписаться за всё вышеизложенное и проставить дату формирования документа. Теперь, когда наша служебная записка будет уже полностью составлена, останется только передать её директору на рассмотрение и дождаться его решения на этот счет. Если он увидит зерно рационализма в вашей инициативе, вопрос удовлетворения будет разрешен в ближайшее время. В противном же случае повлиять на отказное решение у вас уже никак не получится, придется оставить всё так, как есть на данный момент.

Примерный образец