Служебная записка о создании доски почета

Служебная записка о создании доски почёта – это официальная бумага, с которой один из представителей руководящего звена организации может обратиться в адрес её директора, выступив с инициативой о размещении на территории рабочего пространства доски почета. Сегодня мы разберемся, что представляет собой доска почета, какие организации ей пользуются и зачем, как правильно составить соответствующую служебку.

Доска почёта

Доска почёта представляет собой стенд, на котором регулярно вывешиваются фотографии лучших по профессии сотрудников. Периодичность обновления лиц определяет руководство компании, однако чаще всего стандартным промежутком будет являться один месяц. Например, если кто-то из работников целый месяц усердно трудился и показал показатели выше в сравнении с коллегами, его фотография может быть размещена на заветном стенде.

С точки зрения трудовой дисциплины доска почета представляется отличным инструментов для поднятия мотивации работников. Многие сотрудники начнут в действительности усерднее трудиться, чтобы оказаться на заветном стенде. К сожалению, это работает не на всех, но на определенную часть граждан.

Может показаться, что доска почёта – это что-то из прошлого, однако такая практика встречается и в современных крупных организациях с развитой корпоративной культурой. Внутреннее соревнование между коллегами всегда добавляет стимула работать. Так, порой перспектива оказаться на доске почета может даже стоять выше в списке приоритетов, нежели выплата денежной премии. Чаще всего два этих вида поощрения идут рука об руку, используются вместе.

Служебная записка

Служебная записка, по сути своей, является внутренним обращением от фактически любого сотрудника организации в адрес её руководителя. Предполагается, что документ носит околоформальный характер, то есть директор обязан его рассмотреть, при этом оставляя за собой полное право отказать в удовлетворении подобной инициативы. Если начальник посчитает идею нецелесообразной или саму практику создания такого стенда устаревшей, поделать ничего не получится.

В тексте служебкой записки инициативный сотрудник будет просить не только о создании доски почета, но также и о выделении денежных средств на реализацию инициативы. Как минимум, потребуется приобрести соответствующий стенд, а как максимум, ещё и определить, будет ли организация выплачивать какие-то бонусы отличившимся работникам. Так, было бы неплохо внести сиротствующие изменения в коллективный договор компании, закрепив там дополнительное материальное вознаграждение.

Выразить просьбу о внесении изменений в коллективный договор можно в этой же служебной записке либо составив новую. О том, как составить служебную записку на внесение изменений в коллективный договор, мы уже рассказывали на сайте.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о создании доски почета, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает к применению каких-либо стандартных или шаблонных бланков под такие случаи. Получается, что сотруднику, которому пришла в голову соответствующая идея, придется взять ситуацию в свои руки.

При составлении служебки мы будем руководствоваться общими правилами делового документооборота и соблюдать стандартные структурные требования, актуальные для любой деловой бумаги. Речь идёт об условном разделении официальной бумаги на шапку, основной содержательный блок и часть с реквизитами. Если вы будете следовать нашей инструкции, проблем не возникнет.

Написать текст служебной записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Служебная записка о создании доски почёта является тем документом, который мы начнем составлять с заполнения его шапки. Так, в правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем прописать, кому и от кого подается официальная бумага. Для этого укажем ФИО нашего директора, название компании. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, наименование занимаемой им должности в штатном расписании.

Ниже по документу обращаемся в адрес директора, предлагаем создать на территории предприятия доску почета. Далее по тексту мы должны будем привести аргументы, которые в свою очередь заставили бы директора встать на сторону сотрудника и удовлетворить инициативу. Утверждаем, что сам факт наличия на территории предприятия доски почёта будет стимулировать работников трудиться более усердно, что в свою очередь благоприятно скажется на общих показателях компании.

Разрешаем вопрос с тем, будут ли работники получать какое-то дополнительное вознаграждение за попадание на доску почета. Речь может идти о денежной выплате в виде премии либо о каком-то ценном призе, благодарственном письме и так далее и тому подобное.

Расставляем точки над «i» по вопросам финансирования. Если у вас есть идеи, как создать доску почета без финансовых вливаний, опускаем этот момент.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное автографом автора служебной записки, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться результата.

Примерный образец