Служебная записка о сокращении смены из-за холода

Служебная записка о сокращении смены из-за холода – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться совершенно любой сотрудник, решивший сообщить о чрезмерно холодной температуре воздуха на рабочем месте, выступить с инициативой сокращения продолжительности рабочего дня. Сегодня мы разберемся, обязана ли компания сокращать продолжительность смены из-за холода, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.

Холод на работе

Температурный режим на рабочих местах сотрудников – это весьма важный аспект, которому должен уделять внимание каждый работодатель. В силу того, что Россия по своей площади расположилась одновременно в нескольких климатических поясах, на территории страны есть регионы, в которых никогда нет снега, а также, наоборот, те края, где снег лежит практически круглый год. Очевидно, что холод такое же неблагоприятное для труда условие, как и жара. Куда чаще можно встретить отпуск с работы по причине жары, поскольку все здания должны быть оборудованы отопительными системами.

Самое холодное время года для сотрудников всех мастей – это с конца сентября по начало октября. Именно в этот период времени местные власти начинают постепенное включение отопления, в то время как погода за окном уже стремительно подходит к осенней или даже раннезимней. Как это часто происходит у нас в стране, «зима приходит неожиданно», из-за чего в момент первых заморозков некоторые районы города могут оказаться без отопления.

Государственные стандарты

Отечественный законодатель держит руку на пульсе по поводу температурного режима на предприятиях. В частности, устанавливаются государственные стандарты по поводу комфортных, слишком высоких и слишком низких температур. Все работники в нашей стране условно разделяются на несколько категорий, по характеру их трудовой деятельности. Сейчас, когда большая часть граждан проводит свои рабочие дни за компьютерами в офисе, больше всего в нашей стране именно офисных работников.

Оптимальная температура воздуха в офисном пространстве – с двадцати двух по двадцать шесть градусов Цельсия. Всё, что выше или ниже, уже будет считаться выходом за установленные законодателем рамки.

Падение температуры воздуха в помещении до девятнадцати градусов вынудит работодателя сократить рабочий день на один час, до восемнадцати – на два и так далее по списку. Критически низкая температура воздуха на работе – это двенадцать градусов. Если работник придет на смену и увидит показатель термометра на отметке «двенадцать» или даже ниже, можно смело писать служебную записку об оставлении рабочего места из-за холода, отправляться домой.

Подобное состояние можно будет считать вынужденным простоем, оплачивать который из своего кармана будет работодатель. Как ни крути, а именно организация обязана предпринять все меры для того, чтобы создать на рабочих местах комфортные условия труда для сотрудников. Конечно, частная фирма не может регулировать подачу городского отопления в трубах, тем не менее рядовой сотрудник также не обязан нести за это ответ.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о сокращении смены из-за холода, следует отметить, что несмотря на законодательное регулирование данной темы, не существует никаких конкретных бланков или шаблонов для составления такой служебной записки. Для того, чтобы составить подобную официальную бумагу, её автору достаточно будет лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота, вооружиться подручными средствами и приступить к работе.

По структуре наша служебная записка о сокращении смены из-за холода будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. То, каким именно образом наполнить каждый отдельно взятый элемент, решает автор служебки. Конечно, существуют общие правила, по которым мы пройдемся далее, тем не менее допускается немного от них отступать.

Написать текст официальной бумаги в теории можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки о сокращении смены из-за холода следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование фирмы, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. О себе автор записки должен указать собственные ФИО, занимаемую в штатном расписании должность, в родительном падеже.

Ниже по документу мы официально обращаемся к начальнику, ссылаемся на то, что на данный момент температура воздуха на рабочем месте не соответствует норме, в связи с чем рабочий день нужно сократить на определенное количество часов. Для того чтобы убедиться в действительности предположений подчинённого, необходимо будет провести замеры на месте и составить соответствующий акт. Заниматься этим будет человек по назначению директора: завхоз, кадровик, HR-специалист или кто-то ещё. Если показатели термометра в действительности будут находиться в критических диапазонах, придется сокращать смену.

Примерный образец