Служебная записка о снятии выговора

Служебная записка о снятии выговора – это официальная бумага, с которой представитель руководящего звена организации может обратиться к её директору, выступив с инициативой о снятии действия выговора с одного из своих сотрудников. Сегодня мы разберемся, что представляет собой такая мера дисциплинарного взыскания как выговор, при каких обстоятельствах он может снят, как правильно составить соответствующую служебку и кто должен это делать.

Выговор на работе

Выговор является одной из трёх мер дисциплинарного взыскания, доступных для применения в отношении работников. Полный перечень санкций приведен в 192 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Выговор по своей сути представляет собой среднее наказание между замечанием и увольнением. С одной стороны сотрудник всё также может продолжать трудиться на предприятии, ведь никто не расторгает заключенным с ним трудовой договор, однако с другой же стороны он больше не сможет рассчитывать не получение премиальных выплат.

Отметим, что многие современные организации выстраивают модель выплаты заработной платы таким образом, что премия является большей её частью. Отечественный законодатель старается загладить дыры в законе, позволяющие устанавливать такие правила, посредством приравнивания МРОТ к размеру оклада. На данный момент совокупная заработная плата должна быть не ниже МРОТ, то есть сюда включается оклад и премиальные.

Для многих сотрудников невозможность получения премии по месту работы сделает саму трудовую деятельность бесполезной, ведь куда проще будет сменить работодателя, чем ждать, пока действие выговора завершится. Кстати, срок действия дисциплинарного взыскания – год.

Снятие выговора

Закон «О труде» предусматривает возможность снять действие дисциплинарного взыскания ещё до истечения его срока. Для этого директор организации должен будет издать соответствующий приказ на официальном уровне. Кадровик на его основании в свою очередь внесёт соответствующие корректировки в личную карточку сотрудника. С даты издания приказа, его вступления в силу, действие выговора будет нивелировано. Уже со следующего месяца работник сможет получить премию на работе, если, конечно же, заслужит её.

Для того, чтобы выговор был снят, работнику потребуется продемонстрировать, что он заслужил подобное снисхождение. Предполагается, что провинившийся сотрудник должен исправиться, начать вести себя соответствующим образом, показывать соответствующие результаты по части своей основной трудовой деятельности и так далее и тому подобное.

Служебная записка

Одно лишь хорошего поведения и нацеленности на исправление будет недостаточно. Дело в том, что для любого приказа директора потребуется наличие соответствующих оснований. В нашем случае таким основанием как раз и выступит служебная записка о снятии выговора.

В теории такую служебку может написать совершенно любой сотрудник организации, в том числе и сам нарушитель правил трудового распорядка, однако будет лучше, если за работника походатайствует его непосредственный начальник. Хороший руководитель всегда обращает внимание на то, как именно трудятся его подчинённые, как ведут себя в рабочем коллективе и так далее и тому подобное. Если начальник посчитает, что сотрудник уже осознал свою ошибку и более нет нужды применять к нему наказание, он может обратиться в адрес директора с соответствующей служебкой.

Трудовой кодекс не предусматривает также и каких-то сроков для обращения с подобной служебкой. Чисто в теории просить о снятии выговора можно уже на следующий день после его объявления, однако фактически в этом не будет никакого смысла. Как мы уже говорили ранее, нарушитель должен исправиться, а для этого потребуется, как минимум, несколько месяцев.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять нашу служебную записку о снятии выговора с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем, кому и от кого она подается. Прописываем ФИО директора организации, а также её полное наименование. Далее по тексту автор служебки обозначит свои ФИО, наименование занимаемой в фирме должности согласно штатному расписанию. Этих сведений будет вполне достаточно, так как обращение носит строго внутренний характер.

Ниже по документу мы ссылаемся на то, что в отношении одного из наших подчинённых приказом директора от такого-то числа было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора. Разъясняем, за какое конкретное нарушение была применена столь серьезная мера дисциплинарной ответственности.

Следующим шагом мы утверждаем, что с даты объявления выговора уже прошло достаточно времени, за которое сотрудник исправился, начал демонстрировать хорошие показатели эффективности труда, хорошо общается с коллегами по коллективу и так далее и тому подобное. Положительная характеристика подчинённого – это уже больше половины от успеха. Просим снять с работника выговор.

Следует иметь в виду, что руководитель оставляет за собой возможность проигнорировать подобное обращение, отказаться снимать действие выговора, тем самым продлив его на полный срок, до одного календарного года. Обжаловать такое решение сотрудник сможет уже исключительно через обращение в Государственную инспекцию труда.

Примерный образец