Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания – это документ, с которым сотрудник компании обращается к директору с просьбой снять действие меры взыскания с себя или своего коллеги, подчинённого. Сегодня мы разберемся, какие лишения будут сопровождать работника с имеющимся дисциплинарным взысканиям, расскажем, как правильно составить служебную записку.

Дисциплинарное взыскание

Трудовой кодек Российской Федерации со всех сторон регулирует правоотношения, возникающие между работником и работодателем по факту подписания трудового договора. Среди прочего, нормативный правовой акт наделяет работодателя возможностью применять санкции в отношении своих подчинённых. Инструментарий организаций здесь существенно ограничен, то есть применить можно только ту меру наказания, которая прямо предусмотрена законодателем. Здесь мы обратим внимание на 192 статью Закона «О труде».

Всего кодекс предусматривает три меры взыскания: замечание, выговор и увольнение. Выбор конкретной меры наказания будет зависеть от обстоятельств сложившейся ситуации и тяжести совершенного работником проступка. Что касаемо увольнения, разорвать заключенный с работником трудовой договор можно лишь в исключительных случаях, приведённых в положениях 81 статьи Трудового кодекса. В основном, здесь перечисляются наиболее грубые нарушения трудовой дисциплины вроде прогула, ненадлежащего выполнения обязанностей, совершение аморального поступка педагогическим работником и так далее.

Действие взыскания

Общий срок действия дисциплинарного взыскания – один календарный год. По факту истечения этого срока с работника снимаются все неблагоприятные последствия наказания от работодателя.

Во-первых, если на работника наложено взыскание в виде выговора, он не может получать премиальную часть заработной платы, то есть, лишается определённой части своего поощрения за труд. В наше время организации выставляют оклад на уровне МРОТ или даже ниже, что делает премию наиболее важной частью заработной платы. По сути дела, лишение премии будет означать работу в пустую, а значит, вероятнее всего, работнику придётся уволиться по собственному желанию.

Во-вторых, с имеющимся за плечами действующим взысканием следует вести себя максимально осторожно, ведь два взыскания и более – это уже основание для постановки вопроса об увольнении. Систематичность определяется законодателем как отягчающий фактор, позволяющий работодателю расторгать трудовой договор в одностороннем порядке.

Снятие взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть снято раньше установленного законодателем срока по решению директора компании. Инициатива может исходить лично от него, от нарушителя или его непосредственного руководителя. В теории заявить служебную записку о снятии взыскания можно непосредственно в тот же день, когда оно было наложено, однако в этом нет никакого практического смысла. Как правило для того, чтобы директор удовлетворил просьбу из «служебки», потребуется привести подталкивающие к этому основания.

Например, если работник получил выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, исправился, начал регулярно выполнять или даже перевыполнять план, стал примером для своих коллег, имеет смысла обратиться с запиской о снятии взыскания. Напоминаем, что главная цель любого наказания – это исправление нарушителя. Если стало очевидно, что сотрудник действительно осознал свои ошибки и провел над ними работу, в продлении наказания не будет никакого смысла.

Форма документа

Форма служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания не утверждается на законодательном уровне, а значит, работники вправе формировать документ в произвольном виде. Если в организации утверждены какие-либо шаблоны или используются фирменные бланки, следует воспользоваться ими для облегчения себе задачи и придания официальной бумаге более делового внешнего вида. Помимо прочего, не забываем о пунктуации и орфографии, общих правил работы с деловыми бумагами.

Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Как правило, служебные записки всегда формируются в печатном варианте, однако никто не запрещает пользоваться рукописным.

Инструкция по составлению записки

Служебная записка по своей структуре состоит из трёх структурных элементов: шапка, основная содержательная часть с выдвижением просьбы, даты и подписи сотрудника. Следует понимать, что документ в конечном итоге должен оказаться на столе у директора, а значит, необходимо ему придать надлежащий внешний вид.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы пропишем ФИО директора компании, её полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму. Далее по тексту укажем ФИО автора записки, занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу ссылаемся на сам факт привлечения работника к дисциплинарной ответственности за совершенный им проступок на рабочем месте. Следующим шагом утверждаем, что с момента назначения наказания прошло достаточно времени, сотрудник исправился, показывает хороший результат на работе. Здесь нам потребуется перечислить заслуги и достоинства работника.

В завершение работы с документом ставим дату оформления записки, заверяем всё вышесказанное автографом исполнителя с расшифровкой (фамилия и инициалы). В таком виде официальную бумагу можно передавать директору на рассмотрение.

Примерный образец