Служебная записка о проведении корпоратива – это официальная бумага, с которой в адрес директора компании может обратиться кто-то из представителей руководящего звена организации, выступив с инициативой проведении корпоративного мероприятия по какому-либо поводу. Сегодня мы разберемся, каким образом работодатели устраивают корпоративы для своих сотрудников, как это отражается на трудовой дисциплине, зачем вообще нужна подобная служебка.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Корпоративы на работе
Проведение корпоративов на работе – это хороший способ повысить трудовую дисциплину и сплотить трудовой коллектив. Проводить подобные мероприятия или же нет, решает каждая организация самостоятельно. Здесь всё зависит от особенностей корпоративной политики, финансовых возможностей фирмы и так далее и тому подобное. Как правило, корпоративы – это прерогатива именно коммерческих компаний, ведь бюджетные ведомства и госслужба стараются экономить на всем, в том числе и на своих собственных сотрудниках.
Корпоративы всегда приурочиваются к каким-то датам. Это может быть новый год, восьмое марта, двадцать третье февраля, день рождения организации или что-то ещё. Также существует практика проведения совместных корпоративов нескольких компаний, если они вместе закрыли крупную сделку, смогли укрепить свои позиции на рынке.
Как бы то ни было, для того, чтобы организовать корпоратив, нужна искра, то есть инициатива. Если директор самостоятельно не предложил провести мероприятие, с такой инициативой сможет выступить кто-то из других руководителей. Это может быть заместитель директора, начальник одного из отделов.
Служебная записка
Служебная записка представляет собой официальную бумагу, используемую во внутреннем документообороте организации. Посредством служебок представители компании сообщаются друг с другом, доносят какие-либо сведения, делают запросы и так далее и тому подобное. Такой подход к организации работы позволяет систематизировать все трудовые процессы, протекающие на предприятии.
Автором служебной записки о проведении корпоратива в теории может выступить совершенно любой сотрудник, однако директор будет прислушиваться исключительно к представителям руководящих постов. Именно начальники отделов наиболее осведомлены о внутренней работе компании, имеют представление относительно её текущего финансового состояния.
Существует также практика проведения корпоративов исключительно для сотрудников конкретных отделов. Например, менеджеры по продажам закрыли квартальный план с большим процентом перевыполнения, в связи с чем может родиться идея отметить данное событие. Очевидно, что отдел кадров и договорной отдел не имеют отношения к закрытию плана, а значит, звать их на праздник необязательно.
Отметим, что такой подход приведет исключительно к разобщению коллектива, а значит, если и проводить корпоратив, то для всех работников без исключения.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о проведении корпоратива, следует отметить, что отечественный законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований к подобного рода документам. Таким образом получается, что официальная бумага может быть сформирована в свободной форме. Каждая организация имеет возможность самостоятельно разработать фирменную форму для своих внутренних документов, которой могли бы пользоваться сотрудники по мере необходимости. В таком шаблоне уже заранее отмечены все необходимые реквизиты, а также оставлено место под согласовательную визу. Если в вашей фирме есть такие бланки, значит, следует воспользоваться именно ими.
В том случае, когда компания не предлагает бланков, придется брать ситуацию в свои руки и составить официальную бумагу своими силами. Вооружаемся чистым листом бумаги формата А4, берём синюю или черную шариковую ручку. При работе мы должны руководствоваться общими правилами делового документооборота.
Рассказываем, как составить записку
Процесс формирования служебки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование нашей организации, ФИО и должность руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, оставим ФИО заявителя, занимаемую им должность в фирме. В силу того, что документ носит строго внутренний характер, более подробные сведения прописывать нет необходимости.
Ниже по документу обращаемся к директору, выражаем инициативу относительно проведения корпоратива для сотрудников организации. Как известно, корпоративы всегда проводятся по какому-то поводу, а значит, мы должны указать, какой именно повод есть сейчас. Выражаем мнение, что праздник для сотрудников поможет укрепить коллективный дух, наладить атмосферу в коллективе.
В завершение работы с документом его исполнитель заверяет всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. В таком виде служебную записку уже смело можно назвать полностью составленной и готовой к передаче на рассмотрение. Передаём директору лично в руки либо через офис-менеджера, ждём принятия решения. Если руководитель согласует инициативу, поднимется вопрос относительно бюджета мероприятия, места проведения и так далее. Потребуется сформировать список сотрудников, желающих посетить, корпоратив, всех оповестить.
Примерный образец
