Служебная записка о прекращении материальной ответственности

Служебная записка о прекращении материальной ответственности – это официальная бумага, с которой материально ответственный сотрудник может обратиться в адрес руководителя, сообщает, что более не желает занимать такой пост и нести дополнительную ответственность за имущество компании. Сегодня мы разберемся, что подразумевает под собой материальная ответственность, можно ли от нее отказаться и как это сделать.

Материальная ответственность

Каждый работник предприятия, заключивший с ним трудовой договор, несёт материальную ответственность в каких-то пределах. В большинстве случаев речь пойдет об ограниченной материальной ответственности, подразумевающей, что отвечать придется только в случаях поломки/кражи предметов из непосредственного списка используемых. Отказаться от такой материальной ответственности, к сожалению для самого работника, никак не получится.

Отдельно отметим, что существует и полная материальная ответственность, подразумевающая, что теперь лицо будет отвечать за все вверенные ему материальные ценности. Речь может идти о движимом или недвижимом имуществе, деньгах. Так, полную материальную ответственность несут кладовщики, завхозы, кассиры и представители иных профессий, так или иначе связанные с материальной стороной деятельности компании.

Предполагается, что материальная полная ответственность возлагается на человека не с подписанием трудового договора, а лишь после заключения соглашения о полной материальной ответственности. Подписывая такой документ, сотрудник соглашается нести ответственность за всё вверенное ему имущество.

Прекращение ответственности

Прекращение материальной ответственности будет означать, что человек уже более не отвечает за имущество компании или денежные средства в кассовом аппарате. Разумеется, для этого должны быть предусмотрены веские основания:

• увольнение с предприятия;
• перевод на другое место работы;
• перевод на другую должность.

Напоминаем, что материальная ответственность возлагается на человека не трудовым договором, а соответствующим соглашением, а значит, после расторжения договора в теории материальная ответственность еще может действовать. Для того чтоб окончательно закрыть все связанные с ней вопросы, придется составить соответствующую служебную записку.

Служебная записка

Выступить автором служебной записки о прекращении материальной ответственности в теории может совершенно любой человек, в деятельности которого предусмотрен такой важный аспект. Адресатом служебки станет руководитель всей организации в целом, поскольку только он уполномочен принимать решения относительно изменений соглашений с кадрами. Так, материальная ответственность с сотрудника снимается исключительно на основании соответствующего распоряжения руководителя.

Руководителем обществе с ограниченной ответственностью будет являться его директор как лицо, представляющее собой исполнительный орган компании в одном лице.

Форма документа

Форма служебной записки о прекращении материальной ответственности по состоянию на сегодняшний день не утверждена на официальном уровне, а значит, составить служебную записку в произвольном виде сможет совершенно любой желающий. При работе со служебкой мы не должны забывать о существовании общих правил делового документооборота, а также о деловой этике.

Предполагается, что тон повествования в теле служебки должен быть выдержан в нейтральном стиле, уважительном тоне. По структуре записка будет состоять из шапки, основного содержательного блока (тела) и реквизитов. По наполнению более подробно поговорим ниже.

Написать текст записки допускается в теории как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Сам текст мы будем оформлять на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку о прекращении материальной ответственности с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Как мы уже сказали выше, только начальник может принять решение об освобождении сотрудника от материальной ответственности. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора записки в родительном падеже. Такого набора информации о лицах окажется вполне достаточно, поскольку служебка является строго внутренним обращением.

Ниже по документу мы приступаем к оформлению основного содержательного блока служебной записки. Обращаемся к директору, просим его прекратить нашу материальную ответственность в связи с наступлением каких-то обстоятельств. Здесь можно сослаться на внесение изменений в должностную инструкцию, перевод на другую должность или же увольнение.

В завершение работы с документом мы расписываемся за всё вышеизложенное и ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда нашу служебку уже смело можно назвать полностью составленной, останется только передать её итоговый вариант на рассмотрение директору. Как только руководитель рассмотрит поступившее в его адрес обращение и примет какое-то решение, автору дадут об этом знать.

Примерный образец