Служебная записка о поручении сотруднику индивидуального задания – это документ, с которым непосредственный начальник того или иного работника может обратиться к нему, своему подчиненному, с поручением какой-либо задачи. Сегодня мы разберемся, какие задачи может ставить руководитель перед своими сотрудниками, насколько это законно, зачем нужна соответствующая служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец служебной записки о поручении сотруднику индивидуального задания
Бланк служебной записки о поручении сотруднику индивидуального задания
Индивидуальное задание
Подписывая трудовой договор, стороны не только приобретают ряд прав, но также и обязуются соблюдать определенные правила. В частности, работник обязуется выполнять свою трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также выполнять задачи, прямо порученные непосредственным начальником. Здесь следует провести чёткую грань по поводу того, какие задания руководитель в теории может поручать своим подчинённым. Любое поручение должно быть связано исключительно с трудовой функцией сотрудника на его месте, не затрагивать межличностные и внерабочие отношения. Так, например, просьба сходить в магазин за сигаретами не будет считаться законной, можно спокойно игнорировать подобно поручение.
Совершенно другой разговор, когда поручение задания касается именно основной трудовой функции сотрудника. Как правило, речь практически всегда пойдет о подготовке какого-либо отчета, проекта. Если начальник отдела поручил кому-то из своих работников серьезное и ответственное задание, значит, он ему доверяет, видит в нём потенциал.
Служебная записка
Служебная записка о поручении сотруднику индивидуального задания не является тем документом, без которого представить документооборот фирмы попросту невозможно, ведь многие организации и вовсе умудряются обходиться без подобных официальных бумаг. Подобная служебка нужна не только для того, чтобы официально возложить на сотрудника какую-либо задачу, но также и для того, чтобы в случае выполнения поручения он смог получить премию, а в случае невыполнения – дисциплинарное взыскание.
Очень часто подобные служебные записки используются в контексте увольнения нежелательных сотрудников с предприятия. Дело в том, что избавиться от работника, который по каким-то причинам не устраивает руководство, не так уж и просто, ведь для этого придется дождаться, когда он допустит серьезную ошибку. Служебная записка о поручении сотруднику индивидуального задания позволяет создать тот самый момент.
Точно также процедура работает и в обратную сторону. Например, если подчинённый успешно выполнит задание, да еще и в кратчайшие сроки, ему можно будет выписать прибавку к заработной плате, премию.
Дело в том, что любой приказ директора должен иметь под собой соответствующие основания. В нашем случае таким основанием выступит служебная записка о поручении задания. Со ссылкой на служебку руководитель сможет выписать премию, сделать замечание или объявить выговор.
Форма документа
Как мы уже отмечали выше, говорить о какой-либо конкретной форме служебной записки о поручении сотруднику индивидуального задания не приходится, в связи с чем здесь мы можем дать свободу фантазии. Во-первых, каждая компания, присутствующая на рынке, имеет возможность самостоятельно определить, как именно будет выглядеть её внутренний документооборот. Для этого штатный делопроизводитель разрабатывает фирменные бланки и шаблоны для формирования тех или иных официальных бумаг.
Во-вторых, если в вашей фирме не оказалось фирменных шаблонов или вы по каким-то причинам не хотите ими пользоваться, всегда есть возможность взяться за дело самостоятельно, составить служебку в свободной форме. Для этого потребуется освежить в памяти общие правила делового документооборота, вооружиться подручными средствами.
Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки о поручении сотруднику индивидуального задания начальнику следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность подчинённого, которому мы хотим доверить поручение. Затем здесь же, немного отступив вниз, начальник указывает собственные ФИО, наименование занимаемой должности на предприятии. В силу того, что наше обращение носит строго внутренний характер, прописывать более подробные идентификаторы сторон нет нужды.
Ниже по документу мы обращаемся к нашему подчинённому, возлагаем на него какую-то задачу. Конкретно разъясняем, что должен будет сделать работник, в какие сроки, в какой форме ему потребуется отчитаться и перед кем. Чем больше вводных данных изложить на бумаге, тем меньше вопросов останется у исполнителя.
В завершение работы с документом нам осталось лишь заверить всё вышеизложенное собственным автографом с расшифровкой, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение, дождаться результатов. Если подчинённый не уложится в поставленные перед ним сроки, у начальника появится возможность привлечь его к ответственности, сделав замечание или объявив выговор.
Примерный образец
