Служебная записка о поощрении дипломом

Служебная записка о поощрении дипломом – это официальная бумага, с которой в адрес директора организации может обратиться один из её локальных руководителей, выступив с инициативой поощрения кого-то из своих коллег дипломом. Сегодня мы разберемся, как работает система поощрений у работодателей по Трудовому кодексу, зачем нужна подобная служебная записка, что представляет собой диплом.

Образец служебной записки о поощрении дипломом

Бланк служебной записки о поощрении дипломом

Поощрение на предприятии

Поощрение на предприятии – это процедура, позволяющая выделить некоторых сотрудников из коллектива, каким-то образом вознаградить их за добросовестны труд. Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель имеет возможность поощрять своих работников различными способами, среди которых:

• вручение благодарственного письма иди диплома;
• предоставление дополнительных оплачиваемых выходных (отгулов);
• выплата премии в денежной форме;
• вручение ценного подарка.

Обратим внимание, что законодатель делает перечень неисчерпывающим, тем самым оставляя простор для творчества работодателей. В теории сотрудника можно вознаградить практически чем угодно.

Диплом в свою очередь представляет собой напечатанную на плотном картоне официальную бумагу, заверенную штампом предприятия, подписью её директора. Можно сказать, что это самый простой способ вознаградить сотрудника официально. Более того, если диплом вручается на основании служебной записки и приказа, сведения о нём заносятся в соответствующий вкладыш в трудовой книжке.

Служебная записка

Служебная записка о поощрении сотрудника дипломом должна составлять его непосредственным начальником. Официальная бумага нужна для того, чтобы руководитель, в принципе, мог рассмотреть возможность награждения работника. Очевидно, что директор поименно не знает всех работников компании, тем более не может знать, кто из них работает продуктивно, а кто – нет. Сообщать об этом должны локальные руководители, начальники отделов.

Обычно организации проводят награждения в честь каких-то праздников, событий:

• государственный праздник (8 марта или 23 февраля);
• профессиональный праздник (день строителя, день нефтяника);
• праздник конкретной компании (день рождения, заключение важной сделки).

Обычно директор объявляет начальникам о том, что такого-то числа будет проходить награждение, а значит, нужно подготовить списки работников, которых следует приставить к награде. В теории в одну служебную записку можно вписать сразу нескольких работников.

Отметим, что награждение может и не быть приурочено к какому-то событию, проводиться исключительно по инициативе руководителя отдела. Такое случается, если подчинённый в действительности сумел проявить себя и продемонстрировать выдающиеся показатели.

Награждать работников от лица организации может только её руководитель. В случае с обществами с ограниченной ответственностью выполнять руководящие функции там будет директор. Можно сказать, что директор общества является его исполнительным органом в одном лице.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о поощрении дипломом, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусматривает каких-либо конкретных бланков или шаблонов для формирования такой официальной бумаги. Получается, что в теории составить служебку может совершенно любой работник, у которого возникла соответствующая потребность.

При работе со служебкой её автор должен руководствоваться общими правилами делового документооборота. В частности, начальник отдела должен обращаться к директору уважительно, соблюдать нейтральный тон в своем повествовании.

Многолетняя практика выработала определенную структуру для подобных внутренних документов. Если говорить конкретнее, то служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст служебной записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Сам текст мы будем оформлять на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем процесс формирования служебной записки о поощрении дипломом с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, ФИО и должность её руководителя, в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим аналогичный набор сведений, но уже о заявителе, в родительном падеже. По той причине, что адресат обращения и его автор являются сотрудниками одной и той же организации, прописывать более подробные идентификаторы сторон нет необходимости.

Ниже по документу, немного отступив вниз, обращаемся к директору, просим поощрить одного из сотрудников нашей компании дипломом за какие-то заслуги:

• продуктивность труда;
• выдающиеся показатели;
• эффективность.

Примерный образец