Служебная записка о переводе в другую смену – это документ, с которым в адрес руководителя может обратиться сотрудник, желающий изменить свой график работы. Сегодня мы разберемся, что понимается под сменной работой, что потребуется для перевода из одной смены в другую, расскажем, как правильно составить соответствующую служебку.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Работа сменами
Само понятие сменной работы в наше время имеет несколько определений. В быту под сменой фактически понимается любой рабочий день, вне зависимости от его продолжительности. Например, сотрудники магазинов и заведений общественного питания между собой любой выход на работу называют сменой. С точки зрения отечественного законодательства это не совсем так.
Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации под сменной работой понимает непрерывное функционирование предприятие в течение двадцати четырёх часов в сутки. Работы могут осуществляться в две, три или четыре смены. Как правило, большинство производственных комбинатов работают именно в две смены, по двенадцать часов.
Кадровое обеспечение смены формируется её начальником, то есть у каждой смены есть свой руководитель. Сотрудники, трудящиеся в разных сменах, видят друг друга исключительно на проходной или в раздевалке, но не работают вместе. Смены стараются укомплектовать таким образом, чтобы их производительность была более-менее на одном уровне. Здесь речь идёт о квалификации специалистов, их трудолюбии и прочих качествах. Если по результатам закрытия очередного отчетного периода окажется, что одна смена была эффективнее другой на пять, десять или даже двадцать процентов, директор, вероятно, предпримет соответствующие меры.
Перевод между сменами
Перевод из одной смены в другую не предполагает изменений в порядке оплаты труда или в трудовых функциях, однако изменениям подвергнется рабочий график. Например, если сейчас работник выходит на работу по чётным числам месяца, то по новым условиям трудового договора будет трудиться по нечетным.
График работы отечественный законодатель относит к существенным условиям трудового договора. Существенные условия в свою очередь могут подвергаться изменениям исключительно при согласии работника и работодателя. Если кто-то из них будет возражать относительно нововведений, провернуть процедуру не получится.
Обратиться с просьбой о переводе между сменами сотрудник обязательно должен в письменной форме, на имя директора предприятия. Исключительно руководитель уполномочен принимать подобные решения. Если начальник окажется не против, кадровику поручат задачу по подготовке дополнительного соглашения к трудовому договору.
Основная загвоздка в подобном переводе заключается в том, что смены должны быть укомплектованы одинаковым количеством сотрудников, а значит, кому-то придется перевестись в текущую смену автора служебки. Как мы уже сказали выше, без согласия работника перевод оформить не выйдет, то есть потребуется найти желающего. Если этого сделать не удастся, едва ли организация согласится на перевод.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о переводе в другую смену, следует отметить, что каких-то стандартных и универсальных шаблонов отечественный законодатель на такой случай не предусмотрел вовсе. Работнику, желающему внести корректировки в собственный рабочий график, придется самостоятельно составить официальную бумагу, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота. Уточняем, что служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Всё остальное отдается на откуп составителю.
Исполнить текст записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Подобные внутренние документы принято оформлять на чистых листах бумаги формата А4. В нашем случае окажется достаточно всего одного листа.
Рассказываем, как составить записку
Шапка – первый структурный элемент служебной записки, с которого мы и начнем составление. В правом верхнем углу листа бумаги укажем название фирмы, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО и должность. Подобный набор сведений об отправителе и адресате позволит установить, кому и от кого заявляется просьба. Указывать более подробные идентификаторы по типу серий и номеров паспортов нет нужды, ведь обращение носит строго внутренний характер.
Ниже по документу мы приступаем к оформлению основного содержательного блока нашей служебки. Обращаемся к руководителю, выражаем просьбу о переводе из одной смены в другую. Имеем в виду, что директор имеет полное право отказать в удовлетворении подобной просьбы, а значит, имеет смысл замотивировать своё обращение. Например, можно сослаться на семейные обстоятельства или на недружественные отношения с коллективом.
Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь заверить её собственным автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. Если директор согласует подобную инициативу, вам дадут об это знать, пригласят для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Примерный образец
