Служебная записка о переводе с оклада на часовую тарифную ставку

Служебная записка о переводе с оклада на часовую тарифную ставку – это официальная бумага, с которой любой сотрудник предприятия, трудящийся по окладной схеме оплаты, может обратиться к директору с просьбой перевести его на работу по тарифной ставке. Сегодня мы разберемся, каким образом оплачивается почасовая работа, как правильно сформировать подобный документ.

Оплата труда

Размер оплаты труда и способ начисления заработной платы – это одни из важнейших условий трудового договора. Правовая регламентация по поводу оплаты труда приводится в положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Заработная плата может быть окладной, сдельной или почасовой. Всё будет зависеть от характера работы на предприятии, самой возможности организовать процесс по той или иной схеме.

Большинство работников в нашей стране трудятся на окладной основе, то есть вырабатывают определённое количество часов в месяц, получают соответствующий оклад. Например, стандартная пятидневная восьмичасовая рабочая неделя составляет сорок рабочих часов. Фактически сотрудники находятся на предприятии по девять часов в день, однако обед не в счет.

Работник при определённых обстоятельствах может попросить работодателя перевести его на почасовую работу, если у него нет возможности трудиться целый рабочий день. Трудовой кодекс именует подобную систему оплаты труда как «суммированный учет рабочего времени». Сотрудник может один день отработать 6 часа, а другой – 10. В конечном итоге всё равно должно получиться столько, сколько предусмотрено в учётном периоде.

Также стороны могут договориться о почасовой оплате, где никаких пределов и лимитов не будет предусмотрено вовсе. При таком соглашении работник будет получать столько, сколько он фактически отработал на предприятии. Ни о каком окладе речи уже не пойдет.

Служебная записка

Служебная записка по своей юридической природе представляет собой бумагу из внутреннего документооборота организации, то есть адресоваться она будет представителю компании-работодателя. Служебка о переводе с оклада на почасовую оплату является вертикальным обращением, то есть заявляемым от рядового сотрудника директору. По факту предоставления служебки на повестку дня будет поставлен вопрос относительно перевода сотрудника на другой формат работы.

Перевод с оклада на тарифную почасовую ставку потребуется проводить через отдел кадров и бухгалтерию. В частности, кадровик должен будет составить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, а бухгалтер – исчислять заработную плату исходя из количества фактически отработанных часов.

Также отметим, что директор компании имеет полное право отказать в удовлетворении подобной просьбы, не нарушив при этом ни одну норму закона. Изменение режима работы требует обоюдного согласия.

Форма документа

Форма служебной записки о переводе с оклада на часовую тарифную ставку не закреплена Трудовым кодексом или иным нормативным правовым актом, что позволяет формировать документ в произвольном виде. Вообще, служебки практически всегда пишутся в свободной форме, если предприятие не имеет собственных фирменных бланков. Перевод с оклада на почасовую работу – случай частный, а значит, вероятность того, что в отделе кадров найдётся необходимый шаблон, стремится к нулю.

При работе с бумагой вспоминаем основные правила делового документооборота. Во-первых, необходимо придерживаться делового стиля языка, а во-вторых, соблюдать нормы пунктуации и орфографии. В конечном итоге служебка должна оказаться на столе у директора, а значит, потребуется придать ей соответствующий внешний вид.

Исполнить содержание документа допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Печатный вариант выглядит более приоритетным в сравнении с рукописным.

Объясняем, как правильно составить служебку

Служебная записка по структуре будет состоять из следующих элементов: шапки, основного содержательного блока с выражением просьбы о переводе на другой формат работы и его мотивировкой, а также даты составления и подписи ответственного сотрудника. Разберемся, как не допустить ошибок и правильно оформить каждый из них.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы в дательном падеже пропишем ФИО нашего директора, а также название компании-работодателя с указанием на её организационно-правовую форму. Далее по тексту обозначим ФИО работника-заявителя в родительном падеже, занимаемую им должность в организации.

Ниже по документу с уважением обращаемся к нашему руководителю, выражаем просьбу о переводе с оклада на почасовую тарифную ставку. Напоминаем, что работодатель имеет полное право отказать, а значит, вам потребуется достаточно хорошо замотивировать свой запрос. Если начальник войдет в ваше положение и посчитает саму инициативу безвредной или даже полезной для рабочего процесса в коллективе, вероятно, перевод вам гарантирован.

В завершение работы с официальной бумагой осталось оставить лишь дату формирования, а также заверить всё вышеизложенное автографом составителя с расшифровкой. В таком виде служебку уже можно назвать полностью сформированной и готовой к передаче на рассмотрение. О решении, принятом директором, вас уведомят в кратчайшие сроки с даты его вынесения.

Примерный образец