Служебная записка о переводе на ненормированный рабочий день

Служебная записка о переводе на неармированный рабочий день – это официальная бумага, с которой сотрудник компании может обратиться в адрес её руководителя, попросить перевести человека на работу с ненормированным графиком. Сегодня мы разберемся, что представляет собой ненормированный рабочий день, какие особенности труда он за собой влечёт, причем здесь подобная служебка и как правильно её оформить.

Ненормированный день

Ненормированный рабочий день представляет собой одну из разновидностей выполнения должностных обязанностей на рабочем месте, предполагающую, что каких-то конкретных временных рамок по части выполнения такой работы не существует вовсе. Например, если в один рабочий день все задачи могут закончиться за, условно говоря, шесть часов, то в другой – потребуется все двенадцать.

Очевидно, что оплата труда при такой форме работы – сдельная. Чем больше времени сотрудник проведет за исполнением должностных обязанностей, тем большую сумму он сможет увидеть в расчетном листке в конце месяца. Оплата труда в ненормированном режиме происходит так же, как это происходит при сверхурочной работе. Важное отличие здесь заключается в том, что для выхода на сверхурочную работу каждый раз нужно писать заявление и издавать приказ директора, в то время как ненормированный рабочий день позволяет избежать дополнительной бумажной волокиты, оформившись лишь единожды.

В момент трудоустройства работник и работодатель должны расставить все точки над «i» в вопросах трудовых правоотношений:

• сколько придется работать;
• какой характер работ предстоит увидеть;
• каков размер заработной платы;
• график работы;
• и так далее.

Ненормированный рабочий день обсуждается сразу же при приеме на работу. Если человек ценит своё личное время превыше предполагающегося заработка, он имеет полное право отказаться от такой трудовой деятельности, подыскать другую работу. То же самое касается и ситуации, когда работодатель предложит перевестись на ненормированный день уже трудящемуся в компании сотруднику. Человек оставляет за собой полное право отказаться от поступившего предложения без потери занимаемого рабочего места

Служебная записка

Служебная записка о переводе на неармированный рабочий день как самостоятельный документ как раз и необходима во внутреннем документообороте для того, чтобы руководство компании могло официально провести процедуру перевода с одного режима работы на другой. В частности, служебка может выражать инициативу самого сотрудника или же его согласие на поступившее в его адрес обращение. Оба варианта вполне допустимы.

Не существует какого-то конкретного срока рассмотрения такой служебки директором. Здесь всё будет зависеть исключительно от занятости руководителя на его рабочем месте и прочих факторов. Как только у начальника появится свободная минутка, он примет соответствующее решение по теме.

Более того, любое распоряжение руководителя должно иметь под собой достаточные основания и обоснования. В нашем случае основанием и станет служебная записка о переводе на ненормированный рабочий день.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о переводе на ненормированный рабочий день, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо бланков или шаблонов, которыми можно было бы пользоваться в случае необходимости. Отсюда получается, что справиться с оформлением служебки оказывается в состоянии совершенно любой человек, перед которым поставлена соответствующая задача. Достаточно будет лишь соблюдать общие правила делового документооборота, а именно:

• деловой стиль языка и нейтральный тон повествования при работе с текстом;
• структурное наполнение элементов, то есть шапки, основного содержательного блока и части с реквизитами.

Разбираемся, как правильно оформить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку с заполнения её шапки. В верхней части листа бумаги нужно прописать полное наименование организации, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также в дательном падеже ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки оставит собственные ФИО и должность, но уже в родительном падеже. Такого набора информации о сторонах и их представителях окажется вполне достаточно.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока нашей служебной записки. Начнем с того, чтобы обратиться к директору со ссылкой на 101 статью Трудового кодекса Российской Федерации, попросить его перевести нас на ненормированный рабочий день. Подав такую служебку, сотрудник подтвердит своё согласие на перевод, легитимизирует всё мероприятие в целом.

В завершение работы с документом сотрудник должен расписаться за всё вышеизложенное в собственной служебной записке, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется только передать её на рассмотрение, дождаться ответной реакции от начальства. Директор должен будет издать соответствующий приказ, а с самим работником подпишут дополнительное соглашение к трудовому договору. Как только все эти задачи будут выполнены, можно будет уже смело говорить о полном завершении работы со служебной.

Примерный образец