Служебная записка о переходе на аутсорсинг

Служебная записка о переходе на аутсорсинг – это официальная бумага, с которой один из сотрудников компании сможет обратиться в адрес руководителя организации, предложить новый формат работы предприятия посредством аутсорсинга. Сегодня мы разберемся, что представляет собой аутсорсинг как способ взаимодействия между работником и работодателем, кто может выступить автором подобной служебной записки и как правильно её составить.

Аутсорсинг на предприятии

Аутсорсинг представляет собой способ организации работы на предприятии, когда трудовые функции осуществляют не штатные сотрудники, а специалисты сторонней организации по найму. Такое решение принимается для того, чтобы предприятие могло несколько сэкономить на расходах на сотрудников. Каждый официально трудоустроенный работник – это налоговые выплаты, страховые и пенсионные отчисления, регулярные выплаты премиальных, материальной помощи и так далее и тому подобное.

Более того, аутсорсинг может пригодиться и в том случае, если от сотрудников по определенной должности нужно, чтобы они трудились не целый день, а лишь ограниченное число времени. Например, это может быть актуально для уборщиков, мастеров чистоты. Специалист может приходить на предприятии один раз в два или тря дня, получать соответствующую заработную плату.

Решение о переходе на аутсорсинг должен принять директор компании, начать воплощать инициативу в жизнь. Так, если было принято решение перевести уже существующий отдел на аутсорсинг, это будет довольно-таки проблематично, ведь придется расторгнуть трудовые договоры с его сотрудниками. Если сами работники окажутся против таких нововведений, уволить их насильно будет практически невозможно.

Служебная записка

Служебная записка о переходе на аутсорсинг представляет собой документ, с которым в адрес директора компании в теории сможет обратиться совершенно любой работник, однако фактически это должен быть кто-то из представителей руководящего звена: заместитель директора, начальник структурного подразделения и так далее и тому подобное. Как ни крути, а руководитель обладает определенным авторитетом в своих кругах, соответствующими опытом и знаниями, а значит, к его позиции директор, весьма вероятно, прислушается.

Сама по себе служебка является строго внутренним обращением, то есть официальная бумага не должна выйти за пределы внутреннего документооборота. Предполагается, что директор согласует служебку и подпишет её, реализует инициативу, а затем записка будет передана в архив на хранение, через три года – уничтожена.

Передать служебку директору можно несколькими способами, здесь всё зависит исключительно от того, каким именно образом функционирует внутренний документооборот на предприятии. Например, если есть такая возможность, можно отдать бумаги директору лично в руки, либо вручить через секретаря, помощника, заместителя.

Отметим, что директор обязан лишь ознакомиться с нашей служебкой, изучить её, однако ни в коем случае не обязан её удовлетворять. Если руководитель посчитает идею с переходом на аутсорс заведомо провальной, она не будет воплощена в жизнь.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о переходе на аутсорсинг, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Таким образом получается, что документ принято формировать в свободной форме, ориентируясь лишь на общие правила делового документооборота и схожие официальные бумаги.

В частности, уделим особое внимание структуре нашей служебки. Она должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Если выполнять каждый отдельно взятый структурный элемент правильно, весь документ можно будет смело назвать полностью корректным.

Написать текст служебной записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике, однако, конечно же, печатный будет выглядеть более презентабельно, а значит, и приоритетно.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки о переходе на аутсорсинг нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем прописать полное наименование организации, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании организации.

Ниже по документу обращаемся к руководителю, выражаем идею относительно перевода тех или иных сотрудников на аутсорсинг. В частности, мы должны будем привести аргументы за такую позицию: экономия на зарплатах, экономия на отчислениях, оптимизация работы отдела и так далее и тому подобное. Любая коммерческая организация имеет своей основной целью заработать, а значит, любые предложения по части увеличения прибыли должны быть восприняты должным образом.

Примерный образец