Служебная записка о назначении ответственного за ведение воинского учета

Служебная записка о назначении ответственного за ведение воинского учета – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться фактически любой подчинённый, выступив с инициативой возложения на кого-то из сотрудников ответственности по части взаимодействия с местным военкоматом. Сегодня мы разберемся, какая конкретно работа входит в понятие ведения воинского учета, кто обычно этим занимается, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.

Ведение воинского учета

Если обратить внимание на перечень документов, которые человек должен предоставить при устройстве на работе, то между паспортом и дипломом об образовании затесался документ об отношении к воинской службе. Это может быть приписное удостоверение, военный билет, мобилизационное предписание.

Предполагается, что работодатель в свою очередь должен будет проводить работу по части воинского учета своих военнообязанных работников. Для этого осуществляется взаимодействие с военкоматом на регулярной основе. В частности, работодатель должен будет сообщать в местный военкомат следующую информацию:

• сколько военнообязанных трудится в компании согласно её штатному расписанию;
• кто из работников сменил место прописки или семейное положение, не сообщив об этом;
• сколько человек работодатель сможет направить в военкомат во время военного призыва.

Несмотря на то, что законодатель закрепляет за работодателем обязанность по ведению воинского учета, фактически он не указывает, кто конкретно должен этим заниматься. Таким образом получается, что руководство каждого отдельно взятой организации вправе самостоятельно определить ответственного сотрудника и возложить на него обязанности.

Ответственный за ведение учета

Чисто в теории заниматься воинским учетом в компании может совершенно любой работник, однако фактически это будет кто-то из сотрудников, работающих с личной документацией. В подавляющем большинстве компаний такая обязанность возлагается на кадровика или же на начальника кадровой службы. Именно кадры обязаны работать с официальными бумагами сотрудников, а значит, имеют к ним доступ. Как ни крути, а кадровику будет куда проще взаимодействовать с военкоматом, чем, условно говоря, юристу или бухгалтеру.

Отдельно отметим, что принимать на себя дополнительную ответственность работники не обязаны. Если по каким-то причинам человек не желает расширять свои рабочие обязанности, он имеет полное право отказаться от этого. Работодатель в свою очередь не имеет никаких механизмов воздействия на своих подчинённых по этой части. Об этом нам также говорит и Трудовой кодекс Российской Федерации.

Форма документа

Служебная записка о назначении ответственного за ведение воинского учета является самостоятельным документом, используемым исключительно во внутреннем документообороте организации. Предполагается, что официальная бумага никто не выйдет за пределы внутреннего документооборота, что в свою очередь снижает требования по части её оформления. Более того, отечественный законодатель не предусматривает каких-либо бланков или шаблонов для составления такой записки, а значит, нам придется составлять её самостоятельно.

При работе со служебной запиской мы будем руководствоваться общими правилами делового документооборота, ориентироваться на схожие официальные бумаги. По структуре служебка состоит из шапки, основного блока с обращением к директору и реквизитов. Во всём остальном автор предоставлен сам себе.

Исполнить текст в теории допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как оформить служебную записку

Первый шаг на пути к получению служебной записки о назначении ответственного за ведение воинского учета – это заполнение шапки документа. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем прописать полное наименование компании, в которой работаем, а также в дательном падеже указать ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебки, занимаемые им согласно штатному расписанию.

Ниже по документу мы официально обращаемся к нашему директору, просим его назначить такого-то сотрудника на пост ответственного за ведение воинского учета. Кандидатуру мы предлагаем самостоятельно, тем не менее следует иметь в виду, что начальник может отказать, предложить своего человека.

В завершение работы с официальной бумагой мы расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования служебки. Теперь, когда наше обращение уже полностью готово, осталось лишь передать его на рассмотрение и дождаться ответной реакции директора. Говорить о каких-то конкретных сроках не приходится, всё будет зависеть от занятости начальника на его рабочем месте.

Примерный образец