Служебная записка о назначении ответственного за наполнение сайта

Служебная записка о назначении ответственного за наполнение сайта – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя может обратиться один из работников, выступить с инициативой возложения на кого-то обязательств по части наполнения веб-сайта материалами. В рамках настоящего текста мы разберемся, что из себя должен представлять сайт организации, кто должен отвечать за его наполнение, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.

Сайт организации

Сейчас, когда интернет стал основным инструментом для любого продвижения в современном мире, каждая организация так или иначе имеет свою страничку. Речь может идти об отдельном веб-сайте или же странице в одной из популярных социальных сетей.

Как показывает многолетняя статистика, грамотное ведение активности в интернете серьезно способствует увеличению продаж продукта, которыми занимается предприятия. Речь может идти как о товарах, так и об услугах. Самое главное – найти свою целевую аудиторию, понимать, чего конкретно она хочет, придумать, как удовлетворить её потребности. Отчасти справиться с этой задачей может помочь интернет-активности.

Регулярное ведение веб-сайта и наполнение его профильными материалами может крайне благоприятно сказаться на продажах и узнаваемости бренда в принципе. Так, интернет-страница должна регулярно пополняться новостями о том, чем занимается фирма, новостями из сферы, в которой она работает, а также занимательными лонгридами по профильной тематике.

Например, если фирма занимается изготовлением и продажей гвоздей, на сайте можно регулярно рассказывать, какие гвозди подходят для решения тех или иных строительных задач, как правильно их использовать в работе и так далее и тому подобное. Более того, здесь уже нашлось место для сотрудничества с фирмой, продающей молотки. Такая совместная работа принесет дивиденды обоим предприятиям.

Ответственный за сайт сотрудник

Организации, занимающиеся активным ведением своего веб-сайта, в обязательном порядке должны иметь ответственного за данное направление деятельности сотрудника. Это может быть специалист PR-отдела или иной человек, обладающий соответствующими навыками.

Существует несколько способов внедрить в компанию пост ответственного за сайт работника, рассмотрим каждый из них. Отметим, что все они имеют право на существование, могут применяться в зависимости от обстоятельств.

Первый вариант – выделение отдельной ставки под ведущего сайта в штатном расписании, прием специалиста на полную ставку, полный рабочий день. Этот вариант можно назвать самым радикальным из всех, он также потребует довольно больших денежных затрат. Такой способ подойдет компаниям с большим потоком новостей и контента в целом.

Второй вариант – выделение ставки в штатном расписании, приём на неё человека на полставки в режиме совместительства, а возможно и на удалёнке. Как правило, веб-сайт и его наполнение материалами не занимает много времени, а значит, компания вполне себе может ограничиться таким способом.

Третий вариант – возложение ответственности за сайт на кого-то из уже имеющихся работников в качестве дополнительной нагрузки. Например, эти обязательства на себя может взять тот же PR-специалист или кто-то иной. Очевидно, что за дополнительную нагрузку полагаются надбавки.

То, каким именно вариантом воспользоваться, решает каждое предприятие самостоятельно, ориентируясь на сложившуюся ситуацию и свои бюджеты, объемы работы. Как мы уже говорили выше, каждый из них имеет право на существование.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки о назначении ответственного за наполнение сайта следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы обозначим полное наименование компании, в которой трудимся, а также укажем ФИО и должность её представителя, к которому собираемся обратиться. Обычно подобными вопросами заведует директор фирмы, к нему мы и станем обращаться в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебки на предприятии, в родительном падеже. Такого набора информации о сотрудниках окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку служебки составленной правильно.

Ниже по документу мы официально обращаемся в адрес нашего руководителя и выступаем с инициативой о назначении одного из сотрудников компании ответственным за наполнение веб-сайта. Здесь мы должны будем разъяснить, что объем работ на сайте возрос, а значит, для её качественного выполнения потребуется специальный человек. Здесь мы можем предложить нанять нового сотрудника или же назначить кого-то из уже имеющихся. В теории можно даже предложить свою кандидатуру.

В завершение работы с официальной бумагой мы распишемся за всё вышеизложенное, проставим дату формирования официальной бумаги. Когда наш документ будет уже полностью оформлен, останется только передать его на рассмотрение и дождаться ответной реакции начальника.

Говорить о каких-то конкретных сроках на рассмотрение служебки не приходится вовсе, поскольку здесь всё будет зависеть исключительно от занятости директора, наличия у него свободного времени. Следует понимать, что всегда существует ненулевая вероятность получить отказ в удовлетворении такой инициативы. Если директор посчитает ее нецелесообразной, вы получите отказ.

Примерный образец