Служебная записка о назначении ответственного за БДД

Служебная записка о назначении ответственного за БДД – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться фактически любой её сотрудник, выступить с инициативой внедрения на предприятии поста ответственного по части безопасного дорожного движения. Сегодня мы разберемся, какие компании должны иметь такого человека в своём штате, чем конкретно он будет заниматься, кого следует поставить на пост.

Безопасность движения

БДД или же безопасность дорожного движения представляет собой комплекс мер, направленный на повышение профессионального навыка водителей, предотвращение дорожно-транспортных происшествий. Иметь такого человека в штате должны все организации, эксплуатирующие в своей работе транспортные средства для перевозки пассажиров, осуществляющие это по соответствующим договорам:

• грузовики;
• автобусы.

Например, речь может идти о городском общественном транспорте или же служебном транспорте, который доставляет сотрудников до мест работы от какой-то точки в городе. Как правило, такие предприятия имеют внушительный автопарк и несколько штатных единиц водителей. Конечно, перед каждый выходом на рейс машина, как и человек, ею управляющий, должны пройти своего рода освидетельствование. Механик проверяет техническое состояние автотранспорта, а фельдшер проводит осмотр водителя, оценивая его текущее состояние, реакцию и общее положение здоровья.

Ответственный за безопасность дорожного движения сотрудник, по сути дела, будет следить за тем, чтобы вся система с выходом водителей и автобусов на рейс работала исправно, как часы. Для этого он может внутри коллектива время от времени проводить инструктажи, проводить тесты на знание Правил дорожного движения, следить за нормативными актами в сфере движения машин по дорогам общего пользования и так далее.

Пост ответственного

Если до настоящего момента на предприятии и вовсе не было ответственного за безопасность дорожного движения, значит, нужно будет определить, каким образом мы хотим ввести такой пост в работу. Варианта тут всего три:

• выделить под ответственного за БДД отдельную позицию в штатном расписании организации, взять сотрудника на полный рабочий день;
• то же самое, что и первый вариант, но взять человека в режиме совместительства на полставки;
• определить ответственность за БДД как дополнительную нагрузку на кого-то из уже имеющихся работников за дополнительную плату.

Как показывает практика, если мы не говорим о крупном перевозчике в крупном населенном пункте, то нет никакой нужды брать отдельного человека на пост ответственного за БДД. Вполне достаточно будет возложить эти обязанности на кого-то из сотрудников, будь то специалист по охране труда, начальник гаража или кто-то ещё.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о назначении ответственного за БДД, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Отчасти это даже весьма удобно, поскольку не придется тратить время на розыск актуальных ныне шаблонов, можно сразу же приняться за работу.

При формировании служебной записки о назначении ответственного за БДД в свободной форме нам в любом случае придется соблюдать ряд правил. Кратко пройдемся по каждому из них.

Во-первых, мы должны будем обратить внимание на структуру служебной записки. В частности, она должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Во-вторых, не станем забывать о необходимости придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку о назначении ответственного за БДД с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги мы должны будем прописать полное наименование компании, в которой и происходит всё действие, а также ФИО и должность ответственного за принятие столь важных решений сотрудника. Очевидно, что это должен быть кто-то из руководителей. Сведения об адресате нужно указывать в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор записки указывает информацию о себе и занимаемой должности, но уже в родительном падеже.

Ниже по документу официально обращаемся к начальнику, выступаем с инициативой назначения одного из работников ответственным за безопасность дорожного движения, а в том случае, если такой должности в компании и вовсе нет, просим её ввести. Поподробнее разъясняем, зачем нужен такой специалист, чем конкретно он будет заниматься, какую пользу сможет принести.

В завершение работы с официальной бумагой мы распишемся за всё вышеизложенное, проставим дату составления документа. Как только наша служебная записка будет уже полностью составлена, останется только отдать её в работу и дождаться ответной реакции руководства. Сложно сказать, сколько конкретно времени должно уйти на обработку служебки, поскольку здесь очень многое будет зависеть от занятости руководителя. В теории вопрос может быть закрыт и в рамках одного рабочего дня, если начальник окажется незанят.

Примерный образец