Служебная записка о назначении наставника

Служебная записка о назначении наставника – это документ, с которым в адрес директора фирмы может обратиться начальник одного из отделов, попросить об официальном закреплении за одним из своих вновь принятых сотрудников наставника из числа более опытных коллег. Сегодня мы разберемся в институте наставничества на работе, расскажем, кто может выступать в качестве наставника, зачем нужна служебная записка и как правильно её составить.

Наставничество

Наставничество на работе – это одна из современных практик, когда за вновь принятым на работу сотрудников закрепляется более опытных коллега, чтобы поделиться опытом и обучать азам профессии. Срок наставничества определяется корпоративной политикой фирмы и зависит от конкретной ситуации. Например, один человек может обзавестись всеми необходимыми навыками за месяц, а другому потребуется два. Это совершенно нормально, судить о профессиональных качествах работника по таким характеристикам ни в коем случае нельзя.

Как показывает практика, наставничество очень ценится на рынке труда, ведь позволяет новым людям в кратчайшие сроки адаптироваться к новой рабочей среде. Для огромного процента людей одним из останавливающих факторов для смены места работы является именно адаптационный период: новые коллеги, новые должностные обязанности, новое руководство и так далее и тому подобное. Если за новичком закрепить наставника, который не просто будет обучать его азам профессии, но также сможет с ним подружиться, это существенно ускорит течение адаптационного периода.

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что труд должен оплачиваться. Чем больше на человека возложено обязанностей, тем большую заработную плату он должен получать. Как нетрудно догадаться, наставничество – это дополнительная ответственность, а значит, размер заработной платы на этот период необходимо пересмотреть. Конкретные суммы доплаты будут обсуждаться в индивидуальном порядке в рамках диалога. Если работника не устроит размер доплаты, он вполне себе может и отказаться от роли наставника.

Служебная записка

Служебная записка о назначении наставника необходима для того, чтобы запустить механизм закрепления наставника за одним из вновь принятых на работу сотрудников. Чаще всего автором подобной служебки будет выступать руководитель того или иного отдела, а её адресатом – директор всей фирмы. Начальник отдела обращается к вышестоящему руководству, ссылается на то, что на работу был принят новый человек, которому необходимо в кратчайшие сроки набраться опыта и обзавестись всеми необходимыми навыками. Здесь в дело и вступает институт наставничества.

Кандидатуру на роль наставника также вправе предложить автор этой самой служебки. Отметим, что за наставничество придется платить, а фирма совершенно необязательно будет готова пойти на подобные растраты.

Финансовый вопрос с растратами на наставничество пытаются решить посредством экономии на заработной плате вновь принятого сотрудника, устанавливая ему испытательный срок. Разницу в заработной плате между обычной ставкой и ставкой на испытательном сроке можно предложить наставнику. Таким образом ни копейки из бюджета фирмы не уйдет не по назначению.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки о назначении наставника, отметим, что каких-то стандартных бланков или шаблонов под такой документ не предусмотрено вовсе. Таким образом нам придется формировать служебку самостоятельно и своими силами, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота. В частности, служебка должна будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Составить служебку можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4. Оба варианта допускаются к применению на практике.

Объясняем, как составить записку

Служебную записку о назначении наставника нам следует начать формировать с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем, кому и от кого подается служебка. Если адресатом выступает директор, укажем его ФИО, полное наименование нашей организации. О себе заявитель должен обозначить собственные ФИО, занимаемую должность в штатном расписании. Указывать более подробные идентификаторы нет нужды, ведь наше обращение носит строго внутренний характер.

Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, ссылаемся на то, что недавно в наш отдел был устроен новый человек, а значит, ему необходимо обзавестись опытом. Лучшим решением по такому поводу видится организовать наставничество. Предлагаем приставить к нашему новому сотруднику кого-то из более опытных коллег в качестве наставника, организовать ему за это доплату. Для правильного оформления наставничества потребуется заключить с наставником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Теперь, когда наша официальная бумага полностью сформирована, останется лишь заверить её собственным автографом и проставить дату. На этом моменте документ можно назвать составленным, готовым к передаче на рассмотрение.

Примерный образец