Служебная записка о наложении дисциплинарного взыскания

Служебная записка о наложении дисциплинарного взыскания – это официальная бумага, с которой в адрес директора компании-работодателя может обратиться сотрудник на руководящей должности с инициативой наложения взыскания на одного из своих подчинённых. Сегодня мы разберемся в процедуре наложения дисциплинарных взыскания, расскажем, каких их виды бывают, зачем нужна служебка, как правильно её оформить.

Дисциплинарное взыскание

Дисциплинарное взыскание – это мера наказания, которую организация-работодатель может применить в отношении своего работника за совершение проступка. Под проступком понимается нарушение правил трудового распорядка. Каждая компания, имеющая штатное расписание и штатных сотрудников, должна разработать и утвердить правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ представляет собой свод правил поведения на рабочем месте, включающий в себя как прописные истины по типу «не опаздывать» и «не уходить раньше», так и профильные нарушения навроде «небрежного обращения с документацией» и так далее.

Если кто-то из работников идёт наперекор работодателю с установленными им правилами, может начаться процедура применения дисциплинарного взыскания. Их полный перечень содержится в положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Всего в руках организации есть три инструмента наказания сотрудников:

• замечание (устное или письменное);
• выговор;
• увольнение.

Выбор меры взыскания остаётся за директором компании, который он будет делать исходя из характера совершенного проступка, степени его тяжести и прочих обстоятельств. Отметим, что уволить за незначительное нарушение нельзя. Исчерпывающий перечень оснований для расторжения трудового договора приводится в 81 статье Закона «О труде».

Служебная записка

Служебная записка является неотъемлемым приложением к акту о свершении дисциплинарного проступка на рабочем месте. Акт представляет собой документ, фиксирующий сам факт совершения проступка. Его может составить совершенно любой представитель организации, однако обычно этим занимается кадровик или непосредственный начальник нарушителя. Документ заверяется подписями двух свидетелей.

В служебной записке лицо, заметившее проступок, обращается к директору и разъясняет детали случившегося со своей точки зрения, а также просит применить в отношении своего коллеги то или иное дисциплинарное взыскание. Совершенно не факт, что руководитель прислушается к мнению автора служебки и вынесет именно то взыскание, которое было прописано в записке. Более того, директор имеет право вовсе не наказывать нарушителя, если посчитает сам проступок незначительным, а предложенную санкцию – излишне строгой.

Форма документа

Служебная записка о наложении дисциплинарного взыскания является одним из самых ходовых документов в области кадров. Она составляется каждый раз, когда кто-то из сотрудников нарушает правила трудового распорядка, однако законодатель не предусмотрел каких-либо правил по её оформлению, не предложил к использованию шаблонов. Таким образом получается, что составить служебку допускается в произвольном виде.

Отдельно отметим, что каждая организация обладает возможностью самостоятельно разработать собственный фирменный бланк, закрепить его на локальном уровне и использовать каждый раз при оформлении тех или иных внутренних официальных бумаг. Такое решение сделает документооборот фирмы более целостным и единообразным.

К сожалению, не все организации тратят время на подобную работу, вследствие чего в большинстве случаев придётся составлять служебку в свободной форме. Для этого исполнителю придётся обзавестись чистым листом бумаги формата А4 и средством нанесения на неё текста. Допускается исполнить содержание как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Печатный вариант выглядит более приоритетным по всем понятным причинам.

Инструкция по составлению служебки

Служебная записка как деловой документ должна формироваться по определённой формуле, то есть состоять из следующих структурных элементов:

• шапка с указанием, кому и от кого следует обращение;
• основной блок с утверждением факта происшествия, разъяснения его деталей;
• предложения применения к сотруднику-нарушителю штрафных санкций в соответствии с действующим законодательством;
• подписи исполнителя и даты формирования официальной бумаги.

Шапку мы размещаем в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь потребуется прописать, кому и от кого подаётся служебка. В дательном падеже укажем ФИО нашего директора, полное наименование компании с организационно-правовой формой. Затем мы обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу уважительно обращаемся к директору, начинаем разъяснять детали инцидента. Утверждаем, что один из сотрудников совершил тот или иной дисциплинарный проступок, в связи с чем ответственные коллеги сформировали соответствующий акт. Просим применить в отношении нарушителя меру дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом.

В завершение работы с документом ставим дату его оформления, а также заверяем всё вышесказанное подписью исполнителя служебки. В таком виде официальную бумагу уже можно передавать на стол директору для принятия решения. На применение меры взыскания у организации будет один месяц со дня обнаружения нарушения (составления акта). В дальнейшем наказать работника уже не представится возможным.

Примерный образец