Служебная записка о надбавке за сложность – это документ, с которым один из представителей организации может обратиться к её руководителю с просьбой о назначении надбавки отдельным сотрудникам за сложность их работы. Сегодня мы разберемся, что понимается под надбавками на работе, кому и за что они полагаются, зачем нужна соответствующая служебка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Надбавки на работе
Заработная плата работника формируется из должностного оклада, всевозможных надбавок к нему и премии. Если с окладом и премией всё более-менее понятно, то вот надбавки зачастую становятся предметом для споров. Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе исчерпывающего перечня оснований для назначения сотруднику надбавки, здесь всё, по большей части, зависит от внутренней политики фирмы.
Например, школьным учителям полагаются надбавки за классное руководство, а сотрудникам, занятым на вредных для здоровья работах, - надбавки за вредность. Также в практике часто можно встретить надбавку за интенсивность труда, за высокие трудовые достижения и так далее и тому подобное.
Один из поводов назначения надбавки – это сложность работы. Не путать с интенсивностью труда. Сложностью, как правило, характеризуются физические работы, требующие от работника постоянных физических усилий. Например, сюда можно отнести работников железной дороги, осуществляющих ремонт путей. Такая деятельность требует на протяжение нескольких часов работать кувалдой в полусогнутом состоянии. Очевидно, что такое под силу далеко не каждому человеку, не особо благоприятно скажется на здоровье, а значит, работа должна оплачиваться дополнительно.
Сложность работы
Сложность работы – это субъективный фактор, каждая компания самостоятельно определяет, какие должности - сложные, а какие – нет. Например, трудовая деятельность офисного работника едва ли может быть названа сложной, однако и такое в теории вероятно. Никто не запрещает сотрудникам взять инициативу в свои руки, обратиться к директору со служебкой, попросить о назначении надбавки.
Также отметим, что надбавка полагается не одному конкретному работнику, а всем представителям профессии в организации.
Служебная записка
Служебная записка о надбавке за сложность, по сути, представляет собой обращение к руководителю с просьбой или же инициативой. Вопрос о том, согласовывать надбавку или же нет, директор примет самостоятельно, исходя из финансового состояния предприятия, а также характера работы сотрудников, для которых и предполагается дополнительная оплата.
Обратиться с подобной служебкой в теории может совершенно любой представитель компании, однако, вероятнее всего, этим займется один из начальников отделов либо непосредственно сам сотрудник, желающий пересмотреть уровень своей зарплаты. По идее, вероятность удовлетворения от этого не должна измениться.
В том случае, если руководитель откажется согласовывать надбавку, в теории можно попробовать обжаловать его решение в Государственную инспекцию труда, однако мы не можем гарантировать, что это принесет результат.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о надбавке за сложность, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает к применению каких-либо унифицированных бланков или шаблонов для составления такого рода документов. Получается, что мы может составить официальную бумагу самостоятельно либо воспользоваться фирменным бланков организации, если она таковым располагает.
Далеко не все компании заботятся о собственном документообороте и стараются привести его к единообразному внешнему виду, а значит, найти фирменный бланк сотруднику удастся не в каждом случае. Как бы то ни было, если обзавестись шаблоном не удалось, придется, составлять служебку самостоятельно.
При составлении служебной записки мы должны будем ориентироваться на схожие документы. В частности, служебка должна формироваться из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Написать текст служебки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике, а значит, директор не сможет отказать со ссылкой на способ исполнения.
Объясняем, как составить служебку «на пальцах»
Первый шаг – это заполнение шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту обозначим ФИО сотрудника, ответственного за составление служебки, занимаемую им должность в штатном расписании.
Второй шаг – заполнение основного содержательного блока. В центральной части документа мы должны будем убедить директора, что сотрудники на такой-то должности занимаются в действительности сложной работой, за что им неплохо бы назначить надбавку. Приводим обстоятельства, свидетельствующие в пользу принятия решения о назначении надбавки, ссылаемся на них.
Третий шаг – завершающий этап. Теперь, когда наша служебка уже почти составлена, останется лишь расписаться за всё вышеизложенное, указать число, в которое записка была составлена. Итоговый вариант служебки передаем директору на рассмотрение, дожидаемся ответной реакции руководителя. Как только начальник примет какое-либо решение, вас уведомят об этом.
Примерный образец
