Служебная записка о доплате за свободную ставку – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться фактически любой сотрудник, желающий увеличить свою заработную плату за счет выполнения обязанностей кого-то из своих коллег. Сегодня мы разберемся, в каких случаях свободная ставка может стать поводом для начисления доплаты, зачем нужна соответствующая служебка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Ставки на предприятии
Вне зависимости от того, чем занимается организацией, у нее обязательно должно быть своё штатное расписание. Под штатным расписанием понимается документ, в котором перечислены все доступны для замещения ставки, их количество и наименования должностей. Например, если на отдел кадров предусмотрено всего три ставки, одна из которых выделяется под начальника отдела, то рядовых кадровиков здесь может быть всего два человека.
Взять больше людей без внесения корректировок во внутреннею документацию предприятие не имеет права, ведь это будет нарушением действующего законодательства. Единственный обходной путь – оформить человека не на трудовой договор, а на договор возмездного оказания услуг, то есть по ГПХ.
Доплата за свободную ставку
По тем или иным причинам на предприятии может сложиться ситуация, когда одна ставка в отделе освобождается. Например, человек может банально уволиться с работы. Отметим, что уход в отпуск, в том числе и декретный, не освобождает ставку, а значит, никто не сможет полноценно её занять. Тем не менее это не означает, что работник может взять на себя обязанности временно отсутствующего коллеги за соответствующую доплату.
Размер доплаты определяется в рамках соглашения между работником и руководителем, фиксируется официально на бумаге. Для того, чтобы официально взять дополнительную ставку, потребуется заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Дополнительное соглашение с работником предполагает внесение определенных изменений в заключенный с ним трудовой договор. В частности, в нашем случае речь пойдет о расширении должностных обязанностей, увеличении ответственности и, соответственно, размера заработной платы.
Служебная записка
Для того, чтобы выделить сотруднику доплату за свободную ставку, с ним необходимо подписать дополнительное соглашение. Дело в том, что дополнительные соглашения подписываются исключительно при достижении согласия с обеих сторон трудового договора. В частности, для того, чтобы такая возможность вовсе начала рассматриваться, кто-то должен выступить с соответствующей инициативой.
Например, сам сотрудник может подать служебную записку на имя директора и попросить предоставить ему возможность получить доплату за свободную ставку. Также в качестве инициатора может выступить и непосредственный начальник работника. Здесь всё будет зависеть от ситуации и того, как именно распределяются полномочия внутри организации.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки о доплате за свободную ставку, следует отметь, что каких-то заранее заготовленных бланков и образцов отечественный законодатель не предоставил вовсе. Таким образом получается, что официальная бумага может быть составлена сотрудником самостоятельно и в свободной форме. Для этого потребуется лишь соблюдать общие правила делового документооборота, применяемые к любой сфере без исключения, а также выдержать определенную структуру.
По структуре служебная записка о доплате за свободную ставку должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.
Написать текст мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике. Конечно, печатный вариант будет иметь более деловой внешний вид, а значит, предпочтительнее выбрать именно его.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем формировать нашу служебную записку о доплате за свободную ставку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей компании, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в фирме согласно штатному расписанию. В силу того, что наше обращение носит строго внутренний характер, такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно.
Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей служебки. Обращаемся к руководителю, утверждаем, что на данный момент в отделе есть свободная ставка, а человека, её на данный момент никто не замещает, а все обязанности фактически перешли на одного оставшегося сотрудника. Просим директору назначить нам надбавку за исполнение обязанностей сотрудника по свободной ставке.
Следующим шагом, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется лишь заверить всё вышеизложенное собственным автографом и передать на рассмотрение. Как только директор будет готов вступить в диалог по данному вопросу, он с вами свяжется.
Вполне вероятно, что руководитель банально откажется выделять вам доплату за исполнение чужих обязанностей. В таком случае наилучшим решением будет банально отказаться от выполнять.
Примерный образец
