Служебная записка о депремировании за совершение дисциплинарного проступка

Служебная записка о депремировании за совершение дисциплинарного проступка – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из локальных начальников или даже рядовых сотрудников, выразить инициативу относительно лишения одного из работников премии за совершенное им нарушение на рабочем месте. Сегодня мы разберемся, что можно расценить как дисциплинарный проступок, насколько законно лишать за него премии, причем здесь служебка и как правильно её составить.

Дисциплинарный проступок

Дисциплинарным проступком с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации считается какое-то нарушение, совершенное сотрудником на рабочем месте. Сюда можно отнести опоздание, прогул или более тяжелые проступки. Более подробно о дисциплинарной ответственности можно узнать из положений 192 статьи Закона «О труде».

Антиподом дисциплинарной ответственности является поощрение сотрудников за добросовестный и качественный труд. Одной из форм вознаграждения является премирование. Как показывает практика, премия и дисциплинарная ответственность являются взаимоисключающими понятиями. Так, если работник был привлечен к ответственности за проступок, значит, премия в этом месяце ему однозначно не светит.

Вопросами согласования премиальных и привлечения к дисциплинарной ответственности занимается непосредственное руководство сотрудников. Например, если мы говорим об отделе кадров, заниматься этим будет начальник кадровой службы. Именно этот человек в конце каждого года будет формировать зарплатные ведомости для своего отдела, передавая информацию в бухгалтерию о том, кто и сколько заработал за учетный период.

Служебная записка

Выступить автором служебной записки должен начальник в отношении своего подчинённого, поскольку он несёт ответственность. Что касаемо адресата, то им должен стать руководитель всей организации в целом. Так, руководство обществом с ограниченной ответственностью осуществляет его директор. Именно в руках директора сконцентрирован массив полномочий, в том числе позволяющих ему привлекать работников к ответственности, согласовывать вопросы относительно денежных выплат к заработной плате.

Сама по себе служебка, если оглядываться на её юридическую природу, является строго внутренним документом, который, по идее, никогда не должен выйти за пределы внутреннего документооборота. Это весьма важный момент, поскольку оказывает влияние на вопросы оформления и рассмотрения обращения.

Следует держать в уме, что директор организации обязан рассматривать поступающие в его адрес служебные записки, тем не менее не обязан их удовлетворять. В теории начальник может согласовать премию и при условии наличия факта привлечения к дисциплинарной ответственности, не нарушив при этом положений Трудового кодекса.

Форма документа

Что касаемо формы служебной записки о депремировании за совершение дисциплинарного проступка, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодня не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков и шаблонов. Уже отсюда мы можем сделать вывод относительно того, что унифицированных форм не существует вовсе, а значит, придется составлять служебку в произвольном виде. Для этого придется изучить или же освежить в памяти уже изученные правила делового документооборота, вооружиться подручными средствами и приняться за работу.

По структуре наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Исполнить текст в теории допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем процесс формирования служебной записки о депремировании за совершение дисциплинарного проступка с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование нашей фирмы согласно выписке из ЕГРЮЛ, ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Ниже по документу, немного отступив вниз, автор записки должен указать собственные ФИО и должность, но уже в родительном падеже.

Ниже по документы мы официально обращаемся к директору, просим депремировать одного из сотрудников компании за совершенный им в течение данного месяца дисциплинарный проступок. В теории здесь мы можем сослаться на приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности, указав его номер и дату издания, тем не менее этот момент является факультативным.

Какое бы распоряжение начальник по итогу ни издал, автор служебной записки в любом случае исполнил возложенные на него обязательства в полном объеме, поскольку они заключались именно в информировании и выражении инициативы. Следует держать в уме, что директор в теории может и не согласовать депремирование, выплатив премию в полном размере или в частичном размере.

Депремирование в дальнейшем придется оформить как отдельный приказ. Его проект подготовит кадровик, а директор лишь распишется. На основании официального приказа сотрудник будет депремирован.

Примерный образец