Служебная записка на замену компьютерной мыши – это документ, с которым в адрес системного администратора фирмы или заведующего по её хозяйственной части может обратиться любой сотрудник, чьи компьютерная мышь вышла из строя. Сегодня мы разберёмся, в каких случаях организация может выделить работнику новую компьютерную мышь взамен старой, как правильно её попросить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Компьютер на работе
Компьютер представляет собой незаменимое устройство для любого офисного предприятия. Деятельность подавляющего большинства современных профессий так или иначе связана с работой за компьютером:
- написание текстов;
- работа со звуком;
- работа с графикой;
- программирование;
- и так далее и тому подобное.
Более того, компьютер компьютеру рознь, а значит, работодатель должен грамотно подобрать комплектующие для конкретных задач сотрудников. Например, стационарный компьютер графического художника должен быть оснащен современной и мощной видеокартой, а вот условным юристу или кадровику такие комплектующие без нужды.
Стационарный компьютер, в отличие от ноутбука, представляет собой совокупность устройств, то есть состоит из системного блока, монитора, мыши, клавиатуры и прочей периферии. Если хотя бы один из элементов выйдет из строя, придется в кратчайшие сроки его заменить. Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателя оснащать своих сотрудников всем необходимым. Таким образом, если работник лишится необходимого для работы инструментария, руководство фирмы должно будет в кратчайшие сроки его предоставить.
Служебная записка
Служебная записка на замену компьютерной мыши представляет собой документ из внутреннего документооборота организации. Безусловно, далеко не все субъекты рынка уделяют столь пристальное внимание вопросам документооборота, служебные записки встречаются, как правило, на предприятиях со штатом сотрудников более ста человек. Небольшие предприятия обычно обходятся исключительно устными просьбами.
Устные взаимоотношения между сотрудниками предприятия теряют свою актуальность тогда, когда численность сотрудников переходит определенный рубеж. Ответственному сотруднику, которому доверено отрабатывать подобные обращения работников, удастся грамотно систематизировать этот процесс. Служебные записки официально принимаются, регистрируются, выставляются в очереди по приоритету и так далее. Чем более срочный запрос, тем скорее его должны отработать.
В теории, если у системного администратора сейчас в работе нет заявок, есть свободная компьютерная мышь, вопрос с обращением сотрудника может быть закрыт в рамках одного рабочего дня. В противном же случае придется ждать, когда подойдет очередь, когда поставщик привезет партию компьютерный мышек и так далее и тому подобное. Говорить о каких-то конкретных срока не приходится вовсе.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на замену компьютерной мыши, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает к использованию каких-либо унифицированных бланков или шаблонов. Таким образом получается, что каждое отдельно взятое предприятия вправе самостоятельно определить, как именно будут выглядеть бумаги из её внутреннего документооборота. В одном из локальных актов предприятия могут быть утверждены фирменные бланки или шаблоны, которыми сотрудниками вынуждены будут пользоваться при каждом удобном случае.
Если ваша компания относится к тем, которая и имеет фирменный бланков для служебных записок, однако составить официальную бумагу вам всё равно нужно, придется брать вопрос в свои руки и составлять документ самостоятельно. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота. Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Рассказываем, как составить записку
Процесс формирования служебной записки нам следует начать с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность сотрудника, к которому обращаемся. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО, наименование занимаемой должности.
Ниже по документу обращаемся к адресату служебки, утверждаем, что закрепленная за нашим персональным компьютером мышь вышла из строя либо работает с помехами, в связи с чем вы не можете нормально работать. Поподробнее разъясняем, что конкретно не так с мышью, как именно она вышла из строя, при каких обстоятельствах. Следующим шагом просим заменить текущую компьютерную мышь на новую.
В том случае, если прямо сейчас на складе не окажется новой компьютерной мыши, сисадмин временно сможет дать вам уже списанное устройство с дефектами, однако функционирующее. Безусловно, такая мера носит исключительно временный характер, нужна лишь для того, чтобы сотрудник смог продолжать трудиться. Как правило, сейчас в организациях используются мотивационные системы и карты, а значит, работник сам заинтересован в том, чтобы по итогам месяца показать достойный результат.
В завершение работы с документом нам остается лишь заверить всё вышеизложенное собственным автографом, проставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, передаём её на рассмотрение, дожидаемся ответной реакции.
Примерный образец
