Служебная записка на закупку огнетушителей – это официальная бумага, с которой штатный специалист по охране труда может обратиться к руководителю, попросить того согласовать выделение денежных средств на приобретение основных пожаротушительных приспособлений – огнетушителей. В рамках настоящего текста мы постараемся разобраться, как правильно составить подобную служебку, чтобы у коллег не возникло дополнительных вопросов.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОгнетушители на предприятии
Огнетушитель представляет собой основное пожаротушительное приспособление, которое чаще и эффективнее других используется во время пожароопасных ситуаций. Именно при помощи огнетушителя можно погасить даже серьезный очаг пламени за считанные секунды. Такими свойствами не может похвастаться ни одно другое средство, в том числе вода и песок. Огнетушитель наполнен специальной пеной, которая при соприкосновении с огнем перекрывает доступ к кислороду и очаг пламени затухает.
Охрана труда, а в том числе и пожарная безопасность, является одним из самых важных моментов для любой организации. Более того, отечественный законодатель буквально обязывает, чтобы у каждой компании был человек, отвечающий за поддержание безопасной от огня обстановки. В обществах с ограниченной ответственностью, когда юрлицо еще только начинает свою работу и не успело обрасти сотрудниками, обязанности ответственного за пожарную безопасность берёт на себя директор. Ему предварительно придется пройти очные курсы, получить соответствующие корочки.
Расстановка огнетушителей на предприятии должна соответствовать всем законодательным нормам, согласоваться с Пожарной инспекцией. Сотрудники инспекции время от времени посещают каждую организацию, проводят проверки по части наличия пожаротушительных приспособлений на своих местах, актуальности их сроков применения. Да, у огнетушителя есть, так называемый, срок годности, по факту истечения которого устройство необходимо либо заменить полностью, либо заменить его содержимое. Второй вариант, очевидно, дешевле, пусть и доступен не для каждого инструмента.
Служебная записка
Выступить автором служебной записки на закупку огнетушителей в теории может совершенно любой сотрудник компании, тем не менее, вероятнее всего, им станет специалист по охране труда или же ответственный за пожарную безопасность. В должностные обязанности именно этого человека и будет входить слежка за тем, чтобы все противопожарные приспособления находились на своих местах, были подготовлены к применению.
Что касаемо адресата, то им станет руководитель компании, какую бы должность он ни занимал. Например, в обществах с ограниченной ответственностью руководящей должностью считается директор. Начальник здесь необходим для того, чтобы согласовать выделение денежных средств. Как ни крути, а партия огнетушителей в любом случае встанет организации «в копеечку», которой она на данный момент времени может и не обладать.
Если всё хорошо, директор подписывает служебку на закупку огнетушителей, ставит визу «согласовано». Затем документ возвращается на руки её автору, с ним он уже двигается дальше. Следующим шагом нужно будет передать подписанную директором служебку специалисту по закупкам, чтобы тот связался с поставщиками и оформил заявку.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на закупку огнетушителей, следует иметь в виду, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что формировать служебку нам в любом случае придется самостоятельно и в свободной форме. В теории справиться с задачей может совершенно любой работник, хоть немного разбирающийся в теме.
Единственное, чем придется руководствоваться в процессе, – это общие правила делового документооборота. В частности, здесь мы обратим внимание на структуру: шапка, основной содержательный блок. Также не следует забывать о применении делового стиля языка и нейтрального тона повествования.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки на закупку огнетушителей нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО и должность автора служебки, но уже в родительном падеже. Подобного набора сведений о сторонах и их представителях окажется вполне достаточно, чтобы считать служебку составленной корректно.
Ниже по документу мы приступаем к основному содержательному блоку нашей служебки. Обращаемся к директору, просим у него выделения денежных средств на закупку огнетушителей для предприятия. Здесь мы должны указать, сколько конкретно огнетушителей нужно приобрести, почему вообще компания должна тратить на них деньги, если огнетушители уже и так стоят в коридорах. Как правило, причиной будет являться истечение срока годности.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. В таком виде записку уже смело можно назвать полностью составленной и готовой к передаче на рассмотрение. Как только директор согласует служебку, можно будет двигаться дальше.
Примерный образец
