Служебная записка на выплату за регистрацию брака – это документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться сотрудник, недавно вступивший в брачные отношения. Сегодня мы разберемся, обязан ли работодатель выплачивать сотрудникам какие-то деньги по факту заключения брака, если да, то какие именно, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Регистрация брака и работа
Трудовой кодекс Российской Федерации упоминает вопрос регистрации брака лишь единожды, когда перечисляет поводы для получения отпуска без сохранения заработной платы, не дожидаясь согласия от работодателя. Так, работник имеет право воспользоваться отпуском по семейным обстоятельством продолжительностью от одного до пяти рабочих дней. Никаких упоминаний по части каких-либо денежных выплат Закон «О труде» в себе не содержит. Таким образом мы делаем вывод, что работодатель не обязан ничего выплачивать своим сотрудникам, однако он может утвердить соответствующие выплаты по своему желанию.
В теории выплата на заключение брака может быть предусмотрена одним из локальных актов работодателя в качестве меры поддержки либо же выплачиваться без какого-либо закрепления, исключительно по желанию директора. Начать поиски конкретных норм в локальной документации компании следует с изучения коллективного договора. Там обычно прописывают все поводы и основания для получения служебной записки, а также конкретные денежные суммы, на которые работники смогут рассчитывать.
Обычно предприятие выплачивает на заключение брака порядка десяти тысяч рублей. Конечно, эта сумма может варьироваться как в большую, так и меньшую стороны.
Материальная помощь
Материальную помощь можно назвать довольно-таки своеобразной выплатой, про которую нужно знать некоторые нюансы. Разберемся в этом вопросе поподробнее.
Во-первых, материальная помощь никоим образом не связана с осуществлением трудовой деятельности и какими-то рабочими моментами. Предполагается, что деньги сотрудник получает фактически лишь за события, которые происходят в его жизни. Получить помощь от работодателя сможет даже тот работник, что фактически никак не выделился на фоне других сотрудников, не заслужил выдающихся достижений на рабочем месте.
Во-вторых, материальная помощь носит строго заявительный характер. Для того, чтобы рассчитывать на какие-то выплаты, работник должен самостоятельно обратиться к руководству организации с соответствующей просьбой. Таким образом, если сотрудник просто вступит в брак и не попросит у компании материальной поддержки, её и не выделят.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на выплату за регистрацию брака, следует отметить, что отечественный законодатель вовсе не предусматривает применения каких-либо бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Этот факт означает, что с составлением документа должен справиться совершенно любой совершеннолетний человек.
Для того, чтобы составить служебную записку, нам потребуется освежить в памяти общи правила делового документооборота и ознакомиться со стандартной структурой подобных официальных бумаг. В частности, служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока, даты и подписи. Во всё остальном исполнитель фактически предоставлен сам себе.
Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Начинаем составлять служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет указать, кому подается документ, от кого и по какому вопросу. Для этого укажем ФИО руководителя нашей организации, в которому мы и будем обращаться с просьбой о выплате, его должность в фирме. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока служебки. Обращаемся к начальнику и утверждаем, что такого-то числа вступили в брак, сославшись на имеющееся на руках свидетельство о заключении брака. Следующим шагом просим директора по такому поводу выплатить нам определенную денежную сумму. Если в одном из локальных актов вы смогли найти размер поощрения, укажите его. В противном же случае можно оставить сумму открытой, предоставив вопрос определения точных значений руководителю.
Не забываем оформить в качестве приложения свидетельство о заключении брака. Для этого с него потребуется снять копию.
В завершение работы со служебной запиской нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Когда всё будет готово, передаем итоговый вариант служебки директору на рассмотрение, дожидаемся его ответной реакции.
Денежные средства от предприятия по поводу заключения брака поступят вам на зарплатную карту вместе с заработной платой или же отдельным переводом. Здесь всё будет зависеть от того, как сработает бухгалтерия, сколько дней осталось до зарплаты.
Примерный образец
