Служебная записка на выплату к рождению ребёнка

Служебная записка на выплату к рождению ребёнка – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться сотрудник, у который недавно стал родителем, попросить о выплате ему определенной денежной суммы по такому поводу. Сегодня мы разберемся, обязан ли работодатель выплачивать своим сотрудникам деньги по различным личным значимым поводам, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Рождение ребёнка

Рождения ребёнка безо всякого сомнения является значимым событием для любой семьи, которое существенно изменяет жизнь сразу нескольких людей. Как известно, рождение и содержание ребёнка всегда связаны с серьезными материальными затратами. Речь идёт о покупке коляски, подгузников, детского питания и прочих необходимых вещей. Все они стоят немало, а значит, семье нужно заблаговременно обзавестись достаточным количеством денежных средств.

Трудовой кодекс Российской Федерации ничего не говорит нам о том, что работодатель хоть каким-то образом обязан поддерживать своих работников в случае рождения ребёнка, если мы, конечно, не говорим о декретном отпуске и соответствующих выплатах. Как ни крути, а львиную долю материальной поддержки в данной ситуации на себя всё-таки берёт государство.

Всё, что не запрещено Трудовым кодексом, им разрешается, а значит, в теории работодатель может самостоятельно утвердить выплаты для молодых родителей. Соответствующие положения могут быть прописаны в коллективном договоре или одном из локальных актов работодателя. Например, это может быть Положение «О материальной помощи».

Материальная помощь

Под материальной помощью принято понимать поддержку сотрудника денежными средствами, приуроченную к какому-то событию. Например, речь может идти о вступлении в брак, рождении ребёнка, смерти близкого родственника. Все эти ситуации порождают необходимость совершения серьезных трат, а значит, неплохо бы поддержать работника рублём. Отметим, что директор компании не обязан согласовывать такие выплаты, однако, если они уже прописаны в локальном акте, отвертеться не получится.

Размер материальной помощи, равно как и поводы для её выплаты, утверждаются в локальном акте. В среднем, размер материальной помощи за ребёнка составит от десяти до двадцати пяти тысяч рублей.

Отметим, что материальная помощь связана исключительно с жизненными обстоятельствами работника, но не его профессиональной деятельностью на предприятии. Даже в том случае, если сотрудник в организации показывает себя не с лучшей стороны, он в любом случае сможет претендовать на выплату.

Выплата материальной помощи носит заявительный характер. Таким образом для того, чтобы получить деньги, сотруднику потребуется самостоятельно написать соответствующую служебную записку на имя директора организации.

Получить деньги может как мать, так и отец ребёнка. Для того, чтобы всё прошло гладко, потребуется предоставить на предприятие ксерокопию свидетельства о рождении малыша.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на выплату к рождению ребёнка, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусмотрел применения каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода официальных бумаг. Всё дело в том, что данная служебка носит строго внутренний характер, а значит, предприятие может самостоятельно определить, как именно должен выглядеть документ.

В том случае, если каких-то требований вам не удалось найти вовсе, придется брать ситуацию в свои руки и составлять официальную бумагу самостоятельно, в свободной форме. Здесь нам потребуется освежить в памяти общие правила делового документооборота, ознакомиться со стандартной для таких документов структурой.

По структуре наша служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Написать текст мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки на выплату к рождению ребёнка сотруднику следует начать составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки и занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу обращаемся к директору, ссылаемся на то, что такого-то числа у вас родился ребёнок. Затем здесь же мы просим по такому поводу выделить нам денежные средства в качестве материальной помощи по поводу рождения ребёнка. Если в каком-то из локальных актов есть положения насчет суммы выплаты, просим именно её. В противном же случае вопрос с суммой можно оставить открытым, чтобы руководитель самостоятельно принял соответствующее решение.

В качестве приложения к служебной записке прикрепляем ксерокопию свидетельства о рождении ребёнка, в котором будут фигурировать ваши ФИО в качестве родителя. В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги.

Примерный образец