Служебная записка на введение системы мотивации – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя может обратиться фактически любой сотрудник, выступив с инициативой введения мотивационной системы на предприятии. Сегодня мы разберемся, что понимается под мотивационной системой, в каких компаниях она применяется, зачем нужна соответствующая служебка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Система мотивации
Сейчас, когда конкуренция на рынке труда с каждым годом только набирает обороты, организации стали активно использовать в своей работе мотивационные системы. Подразумевается, что большая часть заработной платы сотрудника будет состоять из премиальных, а всё остальное – голый оклад. Таким образом получается, чем больше работник будет трудиться на благо компании, тем большую заработную плату он сможет получить по итогам месяца. На первый взгляд система представляется максимально честной и справедливой, однако здесь всё будет зависеть от того, как именно всё это будет работать.
Как правило, мотивационная система предполагает достижение определенных показателей, индивидуальных или коллективных, денежных или числовых. Например, может быть установлена одна мотивация на весь отдел, где каждый отдельно взятый работник должен будет внести свою лепту. Так, если все сотрудники постараются в течение месяца, их ждёт большая зарплата, однако в том случае, когда хотя бы один из коллег начнет подходить к делу спустя рукава, о премии придется забыть всему отделу целиком.
Эти и многие другие подводные камни очень часто отталкивают работников, когда те слышат о применении на предприятии мотивационной системы. По идее, такая схема взаимодействия работника и работодателя считается крайне эффективной, ведь позволяет сотруднику проявить себя, получить достойную зарплату, пропорциональную вложенным усилиям. Как мы уже говорили ранее, здесь очень многое будет зависеть именно от того, как эта система будет прописана на бумаге.
Кто составляет
Как мы уже говорили ранее, выступить автором служебной записки в теории может совершенно любой представитель организации, будь то заместитель директора или техничка, однако на практике это будет кто-то из представителей руководящего звена: начальник отдела, бригадир, мастер, замдиректора и так далее и тому подобное. Руководители, имеющие в подчинении несколько работников, наиболее других заинтересованы в том, чтобы они трудились максимально усердно и продуктивно. В большинстве случаев заработная плата начальника отдела зависит от трудовых достижений его сотрудников.
Служебная записка на введение системы мотивации по своей природе является внутренним обращением от одного сотрудника компании к другому с определенным предложением. Именно в этом и заключается основное отличие служебной записки от такой разновидности документов, как заявления. Если в заявлении всегда выражается просьба или запрос, то в нашем случае это будет именно предложение.
Директор, будучи единоличным руководителем фирмы, не обязан удовлетворять наше предложение и вводить систему мотивации, тем не менее он обязан рассмотреть такую инициативу. Если предложение покажется руководителю интересным, он пригласит автора служебки к себе в кабинет для уточнения деталей.
Следует понимать, что удовлетворение служебки ещё не означает, что с завтрашнего дня на предприятии начнет действовать мотивационная система. Сам документ еще потребуется разработать, уделив внимание всем подводным камням. Как правило, эту задачу поручат тому же сотруднику, который и выступал с инициативой введения такой системы.
Также имеет смысл разработать систему мотивации заблаговременно, приложить её проект к служебной записке. Таким образом директор сможет ознакомиться и понять, что конкретно имеет в виду автор служебки. Вполне возможно, именно в такой редакции мотивация и закрепится на уровне предприятия.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки на введение системы мотивации нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем идентификаторы автора служебки и её адресата. В частности, здесь потребуется указать ФИО руководителя, занимаемую им должность в фирме, а также полное наименование организации. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую в штатном расписании должность.
Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока. Если быть точнее, то мы должны обратиться к директору, выступить с инициативой введения на предприятии системы мотивации, замотивировать данное предложение. Например, можно указать, что мотивационная система может позволить организации добиться большей продуктивности, одновременно с чем вознаградить сотрудников за добросовестный труд. Совершенно не факт, что у сотрудников станет больше работы, однако размер их заработной платы однозначно должен увеличиться.
Если предприятие закрепит систему мотивации, а по факту сотрудники будут получать столько же, сколько и получали, вероятнее всего имидж фирмы на рынке труда упадет.
В завершение работы с документом автор служебки расписывается в документе за всё вышеизложенное, ставит дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, мы передаём её на рассмотрение, ожидаем результата.
Примерный образец
