Служебная записка на внеплановый инструктаж по БДД

Служебная записка на внеплановый инструктаж по БДД – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться специалист по БДД или иной сотрудник, выступить с инициативой утверждения и проведения дополнительного обучения среди водителей. Сегодня мы разберемся, что представляет собой инструктаж по БДД, кто его проводит, в каких целях, когда можно будет говорить о внеплановой лекции.

БДД на предприятии

Правила дорожного движения представляет собой основной нормативный правовой акт, которые определяют, как конкретно должны вести себя водители и автомобили на проезжей части. Безусловно, обязательным условием для получения водительских прав любой категории является знание Правил, тем не менее не следует забывать о том, что «повторение – мать учения». Так, в компаниях, занимающихся перевозками пассажиров на транспорте, обязан быть свой собственный специалист по безопасности, который и будет регулярно проводить с водителями работу, следить за тем, чтобы незнание правил не стало причиной аварии.

Организация, принимающая на себя обязательства по перевозке, в процессе работы отвечает не только за себя, но и за каждого своего пассажира. Таким образом, если происшествие на дороге станет возможным по вине водителя компании-перевозчика, отчасти это будет камнем в огород штатного специалиста по ПДД.

По сути дела, БДД представляет собой комплекс мер, направленный на предотвращение различного рода происшествий на дорогах, аварий и нарушений правил. Человек, назначенный ответственным по данному направлению деятельности, должен будет разработать внутреннее положение по БДД, регулярно проводить с водителями беседы по части освежения в памяти ПДД.

Инструктажи по БДД

Инструктаж по БДД является чем-то вроде курса лекций, тема у которого всегда одна – безопасность на дороге, безопасность пассажиров, водителей и пешеходов. Все инструктажи подобного толка можно условно разделить на несколько групп:

• вводный инструктаж, на котором специалист освещает общие понятие и принципы курса;
• периодический инструктаж, который время от времени будет напоминать водителям об особенностях поведения за рулём;
• сезонный инструктаж, призванный осветить моменты по части управления автомобилем в неблагоприятные погодные условия, будь то дождь, снегопад или гололёд;
• специальный или внеплановый инструктаж, тема которого определяется специалистом по БДД, зависит от ситуации.

Так, внеплановый инструктаж обычно проводится после того, как произошло какое-то событие:

• один из водителей компании попал в аварию, всем остальным решили напомнить о правилах поведения на дороге;
• вступило в силу новое постановление, вносящее правки в вопросы ПДД;
• и так далее.

Для того чтобы провести среди всех водителей организации инструктаж, необходимо собрать их вместе в одном помещении, занять их рабочее время. Длительность инструктажа зависит от темы, которую освещает лектор. Если обычно такие встречи со специалистом запланированы в расписании сотрудников, то в случае с внеплановым инструктажем придется искать свободные места в графике, пытаться в них втискиваться.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на внеплановый инструктаж по БДД, следует отметить, что на сегодняшний день не существует каких-либо строгих бланков или шаблонов, которые помогли бы нам в составлении такой официальной бумагой. Это означает, что служебку инициативному сотруднику всегда придется составлять самостоятельно и в свободной форме.

Исполнить текст официальной бумаги допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки на внеплановый инструктаж по БДД нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность человека, к которому собираемся обратиться. Дать добро на проведение внепланового инструктажа может только директор всей организации в целом, а значит, именно к нему мы и будем обращаться. Информацию о начальнике пропишем в дательном падеже.

Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки, но уже в родительном падеже. Такого набора о сотрудниках окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку составленной корректно.

Ниже по документу мы официально обращаемся к нашему директору, со ссылкой на те или иные обстоятельства просим провести внеплановый инструктаж по БДД. Опять же, в качестве основания может выступить какое-то чрезвычайное происшествие или изменение ПДД, с которыми водителей необходимо ознакомить как можно скорее.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования документа. Теперь, когда наша служебная записка будет уже полностью составлена, останется только передать её итоговый вариант директору на рассмотрение, дождаться, какое решение он по итогу примет.

Примерный образец