Служебная записка на увеличение заработной платы в связи с инфляцией – это официальная бумага, с которой один из сотрудников компании может обратиться в адрес её руководителя, выступив с предложением о повышении заработной платы, её приравнивании к актуальным темпам инфляции. Сегодня мы разберемся, что такое инфляция, обязан ли работодатель актуализировать выплачиваемые работникам суммы под текущие реалии, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Инфляция и зарплата

Под инфляцией понимается процесс обесценивания валюты под воздействием множества экономических факторов. Чем более стабильная экономика в стране, тем меньшие показатели будут у годовой инфляции. Сейчас в России показатели инфляции довольно-таки высоки в связи с обстановкой, достигают порядка пятнадцати процентов в год. Таким образом, если работник устраивался еще год назад на зарплату в условные пятьдесят тысяч рублей, то уже сейчас он сможет купить на эти же самые деньги значительно меньше товара.

Для того, чтобы покупательная способность населения оставалась на прежнем уровне, Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателя время от времени индексировать заработную плату своих сотрудников. Это должно происходить один раз в год или один раз в два года.

По идее, сам работодатель должен быть заинтересован в том, чтобы индексировать зарплату, так как сотрудники могут в любой момент уволиться, уйти работать в организацию, предлагающую в действительности конкурентоспособную заработную плату. Если директор самостоятельно не проявляет инициативу, любой из работников может ему напомнить об этом. Ничего страшного в этом нет. Время от времени нужно напоминать людям о том, что они нарушают чьи-то права, а их нужно соблюдать.

Служебная записка

Служебная записка на увеличение заработной платы в связи с инфляцией представляет собой исключительно внутренний документ, предназначенный для обращения внутри одного конкретно взятого предприятия. Таким образом получается, что официальная бумага никогда не должна выйти за пределы внутреннего документооборота. Этот факт означает, что каких-либо единых и строгих требований по части её рассмотрения и принятия по ней решения не существует вовсе.

Отметим, что директор обязан рассмотреть поступившее в его адрес обращение от сотрудника, однако не обязан в ста процентах случаев его удовлетворять. Конечно, существуют отдельные исключения, когда сама просьба – это лишь формальность, а удовлетворение – вопрос времени.

В нашем случае окончательное решение будет принимать директор, ориентируясь на наличие соответствующей финансовой возможности и свою точку зрения на данный вопрос. В теории руководитель может посчитать, что уровень заработной платы сотрудников фирмы соответствует текущему уровню инфляции, нет нужды в повышении зарплаты.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на увеличение заработной платы в связи с инфляцией, следует отметить, что текущая редакция отечественного законодательства не содержит в себе указаний на применение тех или иных шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что сотрудник, заинтересованный в составлении служебной записки на увеличение заработной платы, должен будет сформировать её самостоятельно. В работе со служебной ему могут помочь общие правила делового документооборота и банальная внимательность.

Что касаемо структуры, то служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Во всём остальном исполнитель предоставлен сам себе, в том числе и в вопросах оформления.

Написать текст записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки на увеличение заработной платы в связи с инфляцией нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование организации, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность руководителя, уполномоченного на принятие соответствующих решений. Например, в обществе с ограниченной ответственностью эти полномочия будут сосредоточены в руках директора.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся к руководителю, утверждаем, что с момента последнего повышения заработной платы прошло уже определенное количество времени, а ежегодная инфляция только набирает обороты. Ссылаемся на то, что реальный уровень дохода сотрудников не повышался уже давно, а значит, в соответствии со статьей 134 ТК РФ заработная плата должна быть проиндексирована. Нелишним также будет оставить ссылку на норму Трудового кодекса.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное своим автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться соответствующей ответной реакции. Если руководитель по каким-то причинам не пожелает индексировать зарплату, можно будет подать жалобу на организацию в Государственную инспекцию труда.

Примерный образец