Служебная записка на увеличение лимита сотовой связи

Служебная записка на увеличение лимита сотовой связи – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя может обратиться один из рядовых сотрудников, попросить увеличить выделенный на месяц лимит по сотовой связи. Сегодня мы разберемся, что понимается под лимитом сотовой связи, в каких случаях он может быть увеличен, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Лимит сотовой связи

Под лимитом сотовой связи принято понимать ограничение, выставляемое сотовым оператором на количество сделанных абонентом звонков. Сейчас операторы связи в качестве условной единицы используют минуты разговоров, предлагая различные тарифы. Соответственно, чем больше потребитель планирует общаться по телефону, тем дороже будет стоить такая услуги.

Конечно, если мы говорим о предприятиях, здесь в ход пойдут не потребительские, а корпоративные цены. Можно назвать это чем-то вроде опта в мире услуг связи. Предполагается, что компания купит у сотового оператора сразу же несколько сим-карт с большим запасом разговорных минут, за что и получит скидку у контрагента.

То, сколько именно минут выделить на каждого отдельно взятого сотрудника, решает руководитель организации. Здесь всё будет зависеть от вида деятельности, которой занимаются работники компании. Например, если мы говорим о продажах, когда работник должен на протяжение всего рабочего дня осуществлять исходящие звонки, имеет смысл взять расширенный тариф.

Увеличение лимита

Как известно, любой договор является соглашением двух сторон, а значит, должна учитываться воля всех участников сделки. Так, если заказчик услуги захочет несколько видоизменить формат отношений, он имеет выступить с соответствующим предложением в адрес делового партнера. Если контрагент готов пойти и может предоставить запрашиваемые условия, подписывается дополнительное соглашение к договору, а сам формат взаимодействия несколько изменяется.

В случае с сотовым оператором можно будет получить отказ от увеличения лимита сотовой связи только в том случае, если у компании не разработано соответствующих тарифов. Конечно, такое крайне редко можно встретить на практике, поскольку операторы связи являются максимально клиентооринтированными компаниями.

Увеличенный лимит разговорных минут потребует большей оплаты такой услуги, а значит, начальнику потребуется объяснить, на что пойдут его деньги. Очевидно, что основная задача любого коммерческого предприятия заключается в заработке денежных средств, а здесь мы наблюдаем увеличение расходов. Автору служебной записки придется построить для руководителя причинно-следственную связь между увеличением лимита и увеличением прибыли. Например, если мы опять же вернемся к продажам, то большее количество звонков позволит реализовать большее количество продукта.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на увеличение лимита сотовой связи, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такого рода документов. Получается, что в теории любой желающий может самостоятельно сформировать официальную бумагу в произвольном виде, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.

В работе сотрудник должен уделить внимание, во-первых, деловому стилю языка и нейтральному тону повествования. Это весьма важно, поскольку обращаться мы будем к директору.

Во-вторых, не забываем о соблюдении стандартной для таких документов структуры. Так, наша служебная записка должна формироваться из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст автор может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку на увеличение лимита сотовой связи с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, следует обозначить ФИО и должность в штатном расписании автора обращения, в родительном падеже. Такого набора сведений окажется вполне достаточно, чтобы считать служебку полностью сформированной.

Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, ссылаемся на то, что установленного на данный момент лимита сотовой связи оказывается недостаточно для выполнения всех поставленных для сотрудников задач. Следующим шагом мы выступаем с просьбой увеличения лимита сотовой связи или вовсе с инициативой его отмены. Итоговое решение в любом случае будет принимать руководитель, ориентируясь на ситуацию, финансовое положение компании.

Примерный образец