Служебная записка на удаленный доступ

Служебная записка на удаленный доступ – это документ, с которым работник предприятия может обратиться в адрес руководителя, попросить об установке на домашний компьютер системы удаленного доступа к рабочему столу. Сегодня мы разберемся, что представляет собой удаленный доступ, кому он может пригодиться, зачем нужна служебная записка и как правильно её составить.

Удаленный доступ

Удаленный доступ представляет собой технологию, позволяющую управлять компьютером, находясь в абсолютно любой точке мира, где есть стабильное интернет-подключение. Для этого на обе системы потребуется установить соответствующее программное обеспечение, произвести между ними сопряжение. За техническую часть мероприятия будет отвечать системный администратор фирмы.

Такая технология существует уже ни один десяток лет, однако серьезную популярность приобрела лишь в период коронавирусной пандемии, карантина, с ней связанного. Внезапно многие работодатели поняли, что нет особой нужды держать некоторых сотрудников в офисе, ведь из дома они работают не хуже. Конечно, здесь многое зависит от рода деятельности и личностных качеств человека. Многим людям, как показывает практика, очень срочно сконцентрироваться на работе, находясь в комфортных домашних условиях.

Предоставлять удаленный доступ сотрудникам или же нет – решает исключительно работодатель. Многие и по сей день полагают, что работа в очном формате из офиса проводится куда более эффективно.

Служебная записка

Служебная записка на удаленный доступ может подаваться от совершенно любого работника на имя системного администратора организации. Предполагается, что в преддверии составления подобной служебки работник уже добился перевода на дистанционный формат работы, подписал дополнительное соглашение к трудовому договору и так далее и тому подобное.

Основная цель подачи подобной служебки – попросить системного администратора подготовить рабочий и домашний компьютеры для установки на них системы удаленного доступа. Формат работы штатных компьютерщиков организаций зависит от правил внутреннего трудового распорядка. В одних компаниях не нужно подавать никаких служебок, ведь достаточно одной лишь устной просьбы, а в других – служебка обязательный элемент, без которого обойтись не выйдет. Более того, на основе служебки сисадмин сформирует заявку, зарегистрирует её в реестре и поставит в очередь в соответствии с приоритетом срочности.

Форма документа

Отечественный законодатель не предусмотрел какой-то конкретной формы для составления служебной записки на удаленный доступ, что позволяет нам сформировать официальную бумагу в произвольном виде. Более того, каждая отдельно взятая организация, будь то частная или государственная, имеет возможность разработать собственные фирменные бланки на каждый случай жизни. Конечно, установка удаленного доступа является частной ситуацией, а значит, едва ли в кадрах найдется подходящий для нас шаблон, а значит, придется брать всё в свои руки.

Составляя служебную записку, мы должны руководствоваться общими правилами делового документооборота, уделять внимание структуре документа. В частности, служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике.

Рассказываем, как составить записку

Служебную записку на удаленный доступ мы начинаем формировать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО системного администратора, полное наименование организации, её организационно-правовую форму. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, его должность в фирме.

Ниже по документу обращаемся к сисадмину, просим установить на наши рабочий и домашний компьютеры программу, способную обеспечить удаленный доступ к рабочему столу, чтобы осуществлять трудовую деятельность из дома. Здесь мы можем сослаться на приказ директора о нашем переводе на удаленный формат работы, если таковой имел место быть.

Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка полностью составлена, нам осталось лишь передать её сисадмину и дождаться, когда у него появится время для установки удаленного доступа на наши компьютеры.

Вероятность того, что компьютерщик поедет к вам домой и будет устанавливать программы на домашний ПК стремится к нулю. Процедура установки программы на компьютер, принимающий сигнал, не должна вызвать затруднений даже у неуверенного пользоваться ПК. Системный администратор со своей стороны предоставит подробную инструкцию, возможно даже на печатном носителе.

Примерный образец

В том случае, если с даты обращения со служебкой уже прошло достаточно времени, а сисадмин так и не дает однозначного ответа, имеет смысл подать служебку уже на имя директора, сообщить о бездействии компьютерного специалиста.