Служебная записка на сокращение времени перерыва – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться кто-то из её сотрудников, выступив с инициативой о сокращении времени перерыва в пользу сокращения рабочего дня. Сегодня мы разберемся, как сокращение перерыва может повлиять на сокращение общей продолжительности рабочего дня, причем тут служебная записка, как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Перерывы на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации довольно-таки детально регламентирует правоотношения, складывающиеся между работником и работодателем. Так, например, законом установлено, что продолжительность времени отдыха для приёма пищи не может быть меньше получаса, однако и не больше двух часов. Законодатель позволяет делить это время на несколько частей в течение рабочего дня. Очевидно, что два часа перерыва подряд в течение рабочей смены – это слишком много, а значит, имеет смысл поделить это время отдыха на более коротки временные отрезки.
Продолжительность времени отдыха на предприятии устанавливается его руководством и закрепляется в одном из локальных актов. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка или же, что наиболее вероятно, коллективный договор.
Всё время перерыва сотрудники вправе посвятить себе и своим делам: принять пищу, отдохнуть, прогуляться, организовать кофе-брейк и так далее и тому подобное. Многие современные организации устанавливают лимит времени отдыха для каждого отдельно взятого сотрудника индивидуально. То есть в теории человек может использовать выданные ему минуты в любой момент рабочего дня, будь то начало смены, её середина или же под конец. Обычно здесь вводят правила, что сокращение рабочего дня таким образом не допускается, а значит, за час до конца рабочего дня и в течение часа с его начала воспользоваться перерывом не получится.
Сокращение перерыва
Стандартный рабочий день сотрудника на пятидневном режиме работы длится восемь часов, однако, если сюда добавить ещё целый час обеда, то получится уже девять часов. В теории имеется возможность сократить общее время пребывания на предприятии посредством сокращения именно обеденного перерыва. Например, если обед длится час, его можно сократить до 45 минут. Таким образом за пять рабочих дней сотрудники смогут сэкономить 75 минут, закончить в пятницу не в 18 часов, а уже в 16 часов 45 минут.
Отрывание пятнадцати минут от обеда не сильно ударят по сотрудникам, однако лишний час времени в пятницу будет выглядеть весьма и весьма приятным бонусом. Сокращение времени, в течение которого сотрудник будет находиться на рабочем месте без ущерба для общих показателей продуктивности – это всегда хорошо.
Изменение режима работы и отдыха – это прерогатива руководителя организации, ведь именно он имеет возможность издавать распорядительные документы по такому поводу. Кадровику придется вносить корректировки в коллективный договор, регистрировать приказ и знакомить всех сотрудников с новыми правилами под подпись. Только в тот момент, когда все работники распишутся в ведомости, можно будет говорить о том, что процедура прошла успешно.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на сокращение времени перерыва, следует отметить, что каких-то стандартных шаблонов, закрепленных на законодательном уровне, отечественный законодатель не предусмотрел вовсе. Таким образом получается, что инициативному лицу, выступающему автором служебки, придется взять ситуацию в свои руки и сформировать официальную бумагу самостоятельно, своими силами. Для этого освежаем в памяти общи правила делового документооборота, вооружаемся подручными средствами и приступаем к работе.
Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Служебную записку на сокращение времени перерыва нам следует начать составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в фирме.
Ниже по документу обращаемся к руководителю, выражаем инициативу о сокращении продолжительности перерыва в течение рабочей смены в пользу общего сокращения продолжительности рабочего дня. Отметим, что сэкономленные минуты можно использовать как на ежедневной основе, то есть, условно говоря, уходить домой каждый день на 12 минут раньше, или же копить в течение недели и применить к одному конкретному дню. Чаще всего практикуется именно второй вариант, особенно часто это можно встретить в государственных органах.
Следующим шагом мы должны будем заверить всё вышеизложенное собственным автографом с расшифровкой, проставить дату формирования официальной бумаги. Дожидаемся, когда у директора появится время на разрешение нашего вопроса, знакомимся с решением руководителя. Если начальство пойдет навстречу и согласится на сокращение обеда, запустится механизм разработки приказа и корректировки коллективного договора. Говорить о конкретных сроках принятия решения фактически невозможно, всё будет зависеть от руководителя, его занятости.
Примерный образец
