Служебная записка на ремонт и замену окон

Служебная записка на ремонт и замену окон – это официальная бумага, с которой любой сотрудник, недовольный качеством оборудования своего рабочего места, может обратиться к директору или ответственному за хозяйственную часть лицу с просьбой устранить недостатки. Сегодня постараемся разобраться, какие проблемы чаще всего встречаются с окнами, как правильно составить подобный документ, чего можно добиться посредством его заявления.

Окна на работе

Окна в рабочих помещениях, будь то производственных или офисных, играют важную роль для комфортного нахождения сотрудников в здании. Так, если окна старые, неутеплённые, потрескавшиеся, через них будут просачиваться сквозняки, а температура воздуха – оставаться на низком уровне. Сквозняк из некачественно установленного или просто старого окна может сыграть злую шутку с человеком, работающим непосредственно возле него. Здесь самый лучший исход – это простуда, а в более худших ситуациях могут начаться проблемы с поясницей, шейно-воротниковой зоной.

Более того, Российская Федерация является огромной по территории страной с крайне высокой амплитудой ежегодных температур. В одном и том же регионе летом жара может достигать плюс сорока градусов Цельсия, а зимой опускаться вплоть до минус сорока. Подобные погодные условия вынуждают застройщиков возводить здания и сооружения, подготовленные к морозам и жаре. Если с жарой помогают справиться кондиционеры, то вот старая прогнившая оконная рама крайне плохо сочетается с сильным морозом и вьюгой.

Служебная записка

Служебная записка является бумагой из внутреннего документооборота организации, то есть один сотрудник будет обращаться к другому. Заявителем может выступить фактически любой работник, а вот адресат будет зависеть от особенностей организации процессов на предприятии. В теории служебка может адресоваться заведующему по АХЧ, завхозу или директору компании.

Также следует отметить, что администрация фирмы обязана рассмотреть вашу служебку, однако не обязана удовлетворять запрос. Здесь всё будет зависеть от конкретной ситуации и степени износа окна, рамы. Если вы считаете, что трудиться в текущих условиях попросту невозможно, а работодатель не идет навстречу, можно заявить жалобу в трудовую инспекцию. О том, как правильно сформировать подобный документ, мы рассказали в другом нашем материале, опубликованном сайте.

Форма документа

В силу того, что служебка является внутренним документом, законодатель не предъявляет к её форме каких-либо требований, позволяя формировать бумагу в произвольном виде. Каждое отдельно взятое предприятие обладает возможность разработать собственный бланк, утвердить на локальном уровне. Подобное решение сделает документооборот предприятия более целостным и единообразным, а также облегчит задачу работникам, ведь им не придётся каждый раз «придумывать велосипед» и формировать бумагу своими силами.

Как бы то ни было, всегда имеется возможность составить служебку самостоятельно, руководствуясь общими правилами делового документооборота. Для этого нам потребуется обзаветись чистым листом бумаги формата А4, чёрной или синей шариковой ручкой. Записка может быть исполнена как от руки, так и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта повсеместно применяются на практике.

Инструкция по составлению служебки

Служебная записка на ремонт и замену окон по своей структуре будет разделяться на несколько смысловых блоков: шапку, основную часть с разъяснением сути проблемного вопроса с окнами и просьбой по их ремонту, замене, утеплению, даты формирования документа и подписи ответственного за составление сотрудника. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.

Первым делом уделим внимание шапке. В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже пропишем ФИО представителя компании, к которому мы обращаемся, его должность, а также полное наименование фирмы с указанием на её организационно-правовую форму. Далее по тексту, но уже в родительном падеже, отметим ФИО работника-заявителя и занимаемую им должность на предприятии. Обозначать более подробные идентификаторы, как то ИНН, ОГРН или паспортные данные нет никакой необходимости, ведь бумага носит строго внутренний характер.

Ниже по документу мы с уважением обращаемся к ответственному представителю организации, разъясняем суть нашего обращения. Утверждаем, что на нашем рабочем месте установлено окно, не отвечающее стандартам качества. В подробностях разъясняем, какие именно проблемы вы испытываете с окном. Возможно, оно продувается, сгнила рама или попросту необходимо обновить утеплительный слой.

В завершение работы с документом мы ставим дату его формирования, заверяем всё вышеизложенное подписью сотрудника-заявителя. В таком виде служебку можно назвать полностью составленной и готовой к передаче по назначению.

Примерный образец