Служебная записка на разовую премию

Служебная записка на разовую премию – это документ, с которым один из представителей руководящего звена организации может обратиться в адрес её директора, попросить начальника согласовать выплату разовой премии для одного сотрудника, конкретного отдела или всего предприятия в целом. В рамках данного текста мы постараемся выяснить, в каких случаях директор может пойти на выплату разовой премии, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Премия на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации как основной нормативный акт в сфере трудовых правоотношений устанавливает общие правила взаимодействия между работником и работодателем. Среди прочего, здесь можно без труда отыскать положения относительно оплаты труда, узнать, что зарплата на работе состоит из двух компонентов: оклад и премия.

Если оклад – это та часть, которую сотрудник предприятия получит в любом случае по факту завершения расчетного периода, то вот премию придется заработать. Обращаем внимание, что закон также не указывает, за что конкретно работник может получить премию, этот момент решает руководство фирмы. Предполагается, что премиальные выплаты предназначены для сотрудников, отличившихся качеством труда на предприятии.

Премия может носить как регулярный, так и разовый характер. В первом случае речь идёт о различного рода мотивационных системах, kpi и так далее. Что касаемо разовых премий, они выплачиваются человеку единоразово, здесь и сейчас. Как правило, размер единоразовых выплат существенно больше, если сравнивать его с регулярными выплатами.

Отметим, что премия в отличие от материальной помощи и различного рода стимулирующих выплат связана именно с трудовыми показателями, то есть человек зарабатывает эти деньги своим тяжким трудом. Следует держать этот момент в уме, когда появляется мысль относительно истребования премии у директора.

Служебная записка

Служебная записка на разовую премию представляет собой строго внутренний документ, предназначенный для обращения исключительно во внутреннем документообороте организации. Предполагается, что выступить автором служебки может совершенно любой сотрудник фирмы, в том числе и обычный линейный работник, а вот в качестве адресата мы должны будем указать кого-то из руководителей. Например, это может быть начальник отдела, глава филиала или генеральный директор всей организации в целом.

Дело в том, что на каждом предприятии по-своему распределяются обязанности между сотрудниками, а значит, предварительно придется разобраться в этом вопросе. Служебная записка как деловая бумага должна быть передана на рассмотрение по всем правилами. ПО идее, служебки не принято регистрировать, однако, если ваша организация имеет такую практику, значит, нужно в обязательном порядке провести её через офис-менеджера.

В большинстве случаев достаточно будет лишь лично встретиться с руководителем и вручить его экземпляр служебной записки для ознакомления и принятия решения. Как только ответ по части выплаты разовой премии будет принят, вам дадут об этом знать.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на разовую премию, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусмотрел применения каких-либо бланков или шаблонов для составления такого толка официальных бумаг. Служебная записка является исключительно внутренним документом, а значит, каждое отдельно взятое предприятие имеет возможность самостоятельно определить, как она будет выглядеть, из чего состоять. Для это организация должна будет разработать и закрепить на локальном уровне собственный шаблон.

В том случае, если на вашем предприятии ни о каких шаблонах не слышали, значит, имеется возможность составить служебную записку самостоятельно. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота, вооружаемся подручными средствами и приступаем к работе. В частности, наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст служебки сотрудник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять нашу служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование фирмы, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки прописывает свои собственные ФИО и наименование должности из штатного расписания. В силу того, что обращение носит строго внутренний характер, такого набора сведений окажется вполне предостаточно.

Ниже по документу мы обращаемся в адрес руководителя организации, просим согласовать выплату единоразовой премии для того или иного сотрудника. Так, попросить премию работник может для себя или любого из своих коллег. В данном вопросе главное – это достаточно замотивировать просьбу, то есть объяснить начальнику, почему именно этот человек должен получить премию в этом месяце. Более того, мы можем даже предложить конкретную сумму выплаты, однако это необязательно.

Примерный образец